GÖREV TANIMI: YÜKSEKOKUL MÜDÜR YARDIMCISI (İDARİ İŞLERDEN SORUMLU)
KURUM İÇİNDEKİ YERİ
Üst Makam: Yüksekokul Müdürü, Rektör Yardımcıları, Rektör
Birimin tüm sevk ve idaresinde Yüksekokul Müdürüne birinci derecede yardımcı olmak.
Yüksekokul Müdürünün görevi başında bulunmadığı zamanlarda Yüksekokul Müdürlüğüne vekâlet etmek.
Yüksekokul Müdürüne karşı sorumlu olmak.
Yüksekokul Müdürü adına yazışmaların takibini yapmak.
Personelin görev ve sorumluluklarını Yüksekokul Müdürü adına takip etmek.
Kendisine bağlı olan yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.
Personel disiplini ile ilgili iş ve işlemlerin takibini yapmak.
Yüksekokul planları ve raporlarının (faaliyet raporu, stratejik plan, iç kontrol standartları uyum eylem planı ve denetim raporu vb.) hazırlanmasından sorumlu olmak.
Yüksekokul Müdürünün katılamadığı durumlarda dış paydaş toplantılarında Yüksekokulu temsil etmek ve ikili ilişkileri yürütmek.
Birimde çalışan personel arasındaki işbölümünü yaparak uyumlu ve verimli bir çalışma ortamı sağlamak.
Sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetlerin planlanmasını ve koordinasyonunu sağlamak.
Yüksekokul fiziki mekânlarının kullanılması, kontrolü, bakımı gibi durumların takibini yapmak.
Malzeme ihtiyaçlarını belirlemek ve satın alma sürecini Yüksekokul Müdürü adına takip etmek.
Kalite güvence ve akreditasyon çalışmalarını yürütmek.
Müdürün görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapmak.
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu
Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliği