GÖREV TANIMI: PERSONEL İŞLERİ BİRİM PERSONELİ
KURUM İÇİNDEKİ YERİ:
Üst Makam: Yüksekokul Sekreteri-Yüksekokul Müdür Yardımcısı-Yüksekokul Müdürü
GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI
Yüksekokul akademik personelinin yurt içi ve yurt dışı konferans, seminer vb. faaliyetleri için yapacakları başvurular neticesinde yolluklu/yolluksuz ya da yevmiyeli/yevmiyesiz görevlendirme işlemlerinin başlatılması ve sonuçlandırılması.
Rektörlük Makamından alınan, akademik ve idari personeli ilgilendiren bilgi, belge ve konuların ilgili birim ve kişilere aktarılması ile dosyalama işlemlerinin yapılması.
Akademik ve idari personelin görevli ya da izinli oldukları sürelerde izinlerinin düzenlenerek, yerlerine vekâlet edecek olanların belirlenmesi ile ilgili belgelerin tanzimi ve yazışmaların sonuçlandırılması.
Yüksekokul Yönetim Kurulu ve Yüksekokul Disiplin Kuruluna sunulacak belge ve bilgilerin hazırlanarak iletilmesi; kurullarda alınan kararlarla ilgili yazışmaların ilgili kişi, birim ve makamlara yapılması, takibi ve sonuçlandırılması işlemlerinin yürütülmesi.
Bölüm başkanlarının görev süreleri takip edilerek atama işlemleri için gereken yazışmaların yapılarak sonuçlandırılması.
Yüksekokul akademik ve idari personeline ait yıllık (disiplin durumu ve sayısal) istatistik bilgilerinin güncellenmesi ve ilgili birimler ile makamlara rutin olarak bildirilmesi.
İlgili kurul üyelerinin görev süre takibinin yapılarak, süreleri sona eren öğretim elemanlarının atama işlemleri için gereken yazışmaların yapılarak sonuçlandırılması.
İlgili kurulların almış olduğu ve birimimiz kanalıyla yazışma yoluyla tüm kararların ilgililere, birimlere ve makamlara bildirilmesi.
Yüksekokulda görev yapan öğretim görevlileri ve doktor öğretim üyelerinin görev süre uzatımlarının takip edilmesi; görev süresi sona erenler için, ilgili kişilerden ve bağlı bulundukları bölümlerden uzatmaya esas raporların temin edilerek Yüksekokul Yönetim Kuruluna sunulması, onay sonrası gerekli yazışmaların yapılarak işlemlerin sonuçlandırılması.
Yüksekokulda görev yapan akademik ve idari personelin, Rektörlük Makamından alınan terfi yazılarına istinaden ilgili birimlerle gerekli yazışmaların yapılması.
Yüksekokulun akademik personel ihtiyacının karşılanmasına yönelik açılan kadro ilanına başvuran adayların başvuru evraklarının toplanması ve değerlendirilmesi, uygun bulunan adayların sınavlarının gerçekleştirilmesi, sınav sonuçlarına göre Yönetim Kurulu Kararı alınarak atama tekliflerinin Rektörlük Makamına iletilmesi ile ilgili yazışmaların yapılması.
Birimde görev yapan akademik ve idari personelin yıllık izin formlarının düzenlenmesi ve dosyalama işlemlerinin yapılması.
Yöneticiler tarafından yazılı ve sözlü verilen diğer iş ve işlemlerin yapılması.
Müdür, Müdür Yardımcıları ve Yüksekokul Sekreteri tarafından verilen diğer görevler ile görev alanı itibarıyla yürütmekle yükümlü bulunduğu hizmetlerin yerine getirilmesinden dolayı amirlerine karşı sorumludur.
Not: Birim yöneticileri ilgili personele yukarıda yer alan görevlere ek olarak ünvanı çerçevesinde Türkiye İş Kurumu’nun internet adresinde (https://esube.iskur.gov.tr/meslek/meslek.aspx) yer alan görev tanımları çerçevesinde ek görevler verebilir.
PERSONEL İŞLERİ BİRİM PERSONELİ ÜNVANLAR
Bilgisayar İşletmeni
İşçi
Memur
Şef
Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni
Sözleşmeli Personel
GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu
4857 sayılı İş Kanunu