GÖREV TANIMI: MAAŞ TAHAKKUK YETKİLİSİ

KURUM İÇİNDEKİ YERİ:

Üst Makam: Yüksekokul Sekreteri, Müdür Yardımcıları, Müdür, Genel Sekreter, Rektör Yardımcıları, Rektör

GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

 Mali İşler biriminin faaliyet alanına giren konulara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek.

 Para ve parayla ifade edilen değerler ile emanetlerin alınması, saklanması, ilgililere verilmesi ve gönderilmesi işlemlerini yürütmek.

 Muhasebe hizmetlerine ilişkin defter, kayıt ve belgeleri ilgili mevzuatında belirtilen sürelerle muhafaza etmek ve denetime hazır bulundurmak, arşivleme işlemlerini yürütmek.

 Ödeme emri belgesi ve eki üzerinde, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 61’inci maddesiyle ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak gerekli kontrolleri yapmak.

 Gerekli bilgi ve raporları, yüksekokul harcama yetkilisi ile üst yöneticisine ve yetkili kılınmış diğer mercilere, muhasebe yönetmeliklerinde belirtilen sürelerde düzenli olarak vermek.

 Ödemelerin, ilgili mevzuatın öngördüğü öncelik sırası dikkate alınarak, muhasebe kayıtlarına alındıkları sıraya göre gerçekleştirilmesini sağlamak.

 Akademik ve idari personel maaşlarının hesaplanması ve bunlarla ilgili sisteme veri girişi yapmak ve dökümünü almak (bütçe-banka işlemleri).

 Kısıtlı maaş, unvan ve terfi farklarını hesaplamak; doğum, ölüm ve çocuk yardımı bordrolarını hazırlamak.

 Asgari geçim indirimi bordrolarının düzenlenmesi ve bunlarla ilgili her türlü işlemlerin yapılması (aile durumu bildirimi, bütçe ve banka işlemleri).

 Kredi talepleri için maaş bordrosu dökümünü hazırlamak.

 Puantaj hazırlanması, izin, rapor kesintisi hesaplama, döküm ve tanzimi, veri girişi ve icmal hazırlanmasını sağlamak.

 Emekli olanlar, naklen gidenler ve göreve yeni başlayanlara ilişkin işlemleri yürütmek; emekli keseneği icmal bordrolarını hazırlamak ve göndermek; geriye dönük sigorta farklarını hesaplamak; sigortalıların sigorta kesintilerini e-Bildirge sistemi üzerinden bildirmek.

 Bir sonraki yılın bütçesini hazırlama işlemlerini yapmak, sisteme veri girişi ve dökümünü Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına teslim etmek; icra kesintileri ve takibi, kefalet aidatı kesintileri ve takibi, sendika aidatı kesintileri ve takibi, askerlik borçlanmaları işlemleri ile ilgili yazışmaların takibini yapmak.

 Yöneticiler tarafından yazılı ve sözlü verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.

  Müdür, Müdür Yardımcıları ve Yüksekokul Sekreteri tarafından verilen diğer görevler ile görev alanı itibarıyla yürütmekle yükümlü bulunduğu hizmetlerin yerine getirilmesinden dolayı amirlerine karşı sorumludur .

Not: Birim yöneticileri ilgili personele yukarıda yer alan görevlere ek olarak ünvanı çerçevesinde Türkiye İş Kurumu’nun internet adresinde (https://esube.iskur.gov.tr/meslek/meslek.aspx) yer alan görev tanımları çerçevesinde ek görevler verebilir.

MAAŞ TAHAKKUK YETKİLİSİ ÜNVANLAR

Bilgisayar İşletmeni

İşçi

Memur

Şef

Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni

Sözleşmeli Personel

GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER

 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu

 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu

 124 Sayılı Yüksek Öğretim Üst Kuruluşları ile Yüksek Öğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında KHK

 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

 5018 Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu

 4857 Sayılı İş Kanunu

 Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliği