GÖREV TANIMI: YÜKSEKOKUL MÜDÜR YARDIMCISI (EĞİTİM ÖĞRETİMDEN SORUMLU)
KURUM İÇİNDEKİ YERİ
Üst Makam: Meslek Yüksekokulu Müdürü, Rektör Yardımcıları, Rektör
GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI
Birimin tüm sevk ve idaresinde Yüksekokul Müdürüne birinci derecede yardımcı olmak.
Yüksekokul Müdürünün görevi başında bulunmadığı zamanlarda Yüksekokul Müdürlüğüne vekâlet etmek.
Yüksekokul Müdürüne karşı sorumlu olmak.
Yüksekokul Müdürü adına yazışmaların takibini yapmak.
Personelin görev ve sorumluluklarını Yüksekokul Müdürü adına takip etmek.
Kendisine bağlı olan yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.
Yüksekokulun eğitim-öğretim faaliyetlerini organize etmek.
Eğitim-öğretim programlarının geliştirilmesini sağlamak.
Sistem, mevzuat ve yönetmelikleri takip etmek.
Bölümler arası koordinasyonu sağlamak.
Akademik ve Öğrenci İşleri ile ilgili komisyonlardan sorumlu olmak.
Bilimsel faaliyetlerin planlanması ve koordinasyonunu sağlamak.
Mezuniyet işlemlerinin takibini yapmak.
Yatay Geçiş, Dikey Geçiş, Çift Ana Dal, Yan Dal, yabancı öğrenci kabulü ile ilgili çalışmaların takibini yapmak ve yabancı öğrencilerin oryantasyonunu sağlamak.
Ulusal ve uluslararası ilişkiler ve iş birliklerinin geliştirilmesi yönünde Erasmus, Farabi programlarından yararlanmak isteyen öğrencilere yardımcı olmak, bölümlerde koordinasyonu sağlamak.
Yüksekokulun uluslararası ilişkilerinin artırılması ve yürütülmesinde Yüksekokul Müdürüne yardımcı olmak.
Yüksekokul Müdürünün katılamadığı durumlarda dış paydaş toplantılarında Yüksekokulu temsil etmek ve ikili ilişkileri yürütmek.
Birimde çalışan personel arasındaki iş bölümünü yaparak uyumlu ve verimli bir çalışma ortamı sağlamak.
Ders planları, dersliklerin dağılımı, sınav programları ile ilgili çalışmaları planlamak; sınavların zamanında yapılmasını, dersliklerin etkin bir şekilde kullanılmasını sağlamak.
Staj faaliyetlerinin koordinasyonunu ve takibini sağlamak.
İşe yerleştirme çabaları ve mezunlarla ilişkilerde destek olmak.
Her eğitim-öğretim yılı sonunda yapılacak olan Akademik Genel Kurul sunularını hazırlamak.
UBYS istatistiksel ve veri tabanı çalışmalarının sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
Derslerin düzenli ve zamanında yapılıp yapılmadığını takip etmek.
Çalışma odaları ve derslikler ile ilgili hazırlıkları gözden geçirmek, ihtiyaçları belirlemek ve çalışmaları denetlemek.
Kısmi statüde çalışacak öğrencilerin çalışma saatlerini ve yerlerini belirlemek.
Malzeme ihtiyaçlarını belirlemek ve satın alma sürecini Yüksekokul Müdürü adına takip etmek.
Kalite güvence ve akreditasyon çalışmalarını yürütmek.
Müdürün görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapmak.
GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu
Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliği