GÖREV TANIMI: SEKRETER

KURUM İÇİNDEKİ YERİ

Üst Makam: Şube Müdürü- Daire Başkanı-Genel Sekreter-Rektör Yardımcısı-Rektör

GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

 Başkanlığın telefon irtibatını sağlamak,

 Toplantı, randevu ve organizasyonları planlamak, düzenlemek ve takip etmek.

 Daire Başkanı odasının her an kullanılır durumda olmasını sağlamak,

 Başkanın odasına ilgisiz ya da uygun olmayan kişilerin girmesini engellemek,

 Başkanlığa gelen misafirlerin ağırlanması ve makamla görüştürülmesini sağlamak,

 Öğrenci danışma hattını yönetmek ve gelen talepleri yönlendirmek.

 Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı birim e-postasını düzenli olarak kontrol etmek ve gelen iletileri ilgili birimlere yönlendirmek.

 Amirlerin vereceği diğer görevleri zamanında ve eksiksiz şekilde yerine getirmek.

Not: Birim yöneticileri ilgili personele yukarıda yer alan görevlere ek olarak ünvanı çerçevesinde Türkiye İş Kurumu’nun internet adresinde (https://esube.iskur.gov.tr/meslek/meslek.aspx) yer alan görev tanımları çerçevesinde ek görevler verebilir.

SEKRETER ÜNVANLARI

Bilgisayar İşletmeni

İşçi

Memur

Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni

Sözleşmeli Personel

GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER

 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak