GÖREV TANIMI: Diploma İşlemleri Sorumlusu
KURUM İÇİNDEKİ YERİ
Üst Makam: Şube Müdürü- Daire Başkanı-Genel Sekreter-Rektör Yardımcısı-Rektör
GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI
Diploma ve Diploma Eki’nin hazırlanması ve basım işlerini yürütmek.
Mezuniyet işlemleri menüsünde “mezuniyet sıralaması oluştur” seçeneği ile, akademik birimlerce mezuniyeti tamamlanan öğrencilerin diplomalarının program bazında numaralandırılması işlemlerini yürütmek.
İlgili akademik birim tarafından mezuniyeti yapılan öğrencinin Mezun Olduğu Program/Nüfus/Diploma Defteri/Diploma/Diploma Eki bilgilerinde hata olması durumunda, “Öğrencinin Mezuniyet Bilgilerini Düzenle” menüsünde gerekli düzeltmeleri yapmak.
Akademik birimlerden gelen yönetim kurulu kararı ile UBYS’deki mezuniyet bilgilerinin uyuşmaması durumunda hataların düzeltilmesi işlemlerini yürütmek.
Yeni açılan programların, YÖK’ün Diploma Eki’nde yer almasını istediği bilgiler çerçevesinde, Diploma Eki bilgi girişinin akademik birimler tarafından yapılmasını teknik olarak takip etmek.
Öğrencinin kimlik bilgilerinin mahkeme kararı ya da kanun gereği değişmesi durumunda diplomaya şerh düşme işlemlerini yürütmek.
İkinci nüsha diplomanın hazırlanması ve basılması işlemlerini yürütmek.
Öğretim planlarındaki derslerin İngilizce karşılıklarının eksiksiz olmasını ve Erasmus kapsamında alınan derslerin Diploma Eki’ne yansımasını takip etmek.
Lisans programından ön lisans derece ile mezun olanların mezuniyet işlemlerini yürütmek.
Tezli/tezsiz yüksek lisans ve doktora programlarından mezun olanların mezuniyet işlemlerini yürütmek.
Akademik Program Yönetiminde, Program Adları menüsü altında diploma metninde gerekli bilgilerin yer almasını sağlamak üzere teknik takibini yapmak.
YÖK Eğitim Öğretim Daire Başkanlığından gelen TYÇ logosu kullanım hakkına sahip programlara ilişkin yazıya istinaden, Akademik Program Yönetiminde akredite olunduğu tarihleri ve TYÇ tarihlerini ilgili menülere işlemek.
YÖK Eğitim Öğretim Daire Başkanlığından gelen yazılar doğrultusunda, yüksek lisans/lisans/meslek yüksekokulu programlarından mezun sağlık meslek mensuplarının diplomalarının elektronik ortamda tesciline ilişkin işlemleri yürütmek.
Gazi Üniversitesi Kastamonu Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu ile Kastamonu Eğitim Fakültesi mezunlarının diplomalarında hata olması durumunda diplomaları yeniden düzenlemek.
YÖKSİS kaydı bulunmayan Ankara Kastamonu Meslek Yüksekokulu ve Gazi Kastamonu Eğitim Fakültesi/Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu mezunları ile ilgili yazışmaları yürütmek.
Ortak diploma programlarına ilişkin işlemleri yürütmek.
Kalite/akreditasyon çalışmaları kapsamında yapılacak iş ve işlemlerin takibini ve koordinasyonunu sağlamak; toplantıların düzenini sağlamak ve kayıt altına almak.
YÖKSİS ile ilgili işlemleri yürütmek.
Birime ait Resmi Mührünün korunması ve muhafazasını sağlamak.
Amirlerin vereceği diğer görevleri zamanında ve eksiksiz şekilde yerine getirmek.
Not: Birim yöneticileri ilgili personele yukarıda yer alan görevlere ek olarak ünvanı çerçevesinde Türkiye İş Kurumu’nun internet adresinde (https://esube.iskur.gov.tr/meslek/meslek.aspx) yer alan görev tanımları çerçevesinde ek görevler verebilir.
DİPLOMA İŞLEMLERİ BİRİM PERSONELİ ÜNVANLAR
Bilgisayar İşletmeni
İşçi
Memur
Şef
Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni
Sözleşmeli Personel
GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak