GÖREV TANIMI: Birim Personeli Ortak Görevler

KURUM İÇİNDEKİ YERİ

Üst Makam: Şube Müdürü- Daire Başkanı-Genel Sekreter-Rektör Yardımcısı-Rektör

GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

 Günlük ve takipli yazıları yazmak ve ilgili süreçleri takip etmek.

 Mesai saatleri içinde görev yerini zaruri ihtiyaçlar dışında terk etmemek; zorunlu hâllerde birim amirlerine haber vermek.

 Gelen aramaları Başkanlığımızın kurumsal yapısına uygun şekilde cevaplamak, cevapsız çağrılara geri dönüş sağlamak.

 Akademik takvimi hazırlamak.

 Yönetmelik ve yönerge çalışmalarını yürütmek.

 Birimle ilgili raporları (faaliyet raporları, BİDR vb.) hazırlamak.

 Görevle ilgili yasa ve yönetmelikleri takip etmek.

 Birimdeki evrakları arşivlemek ve dosyalamak; arşiv düzeni, gizliliği, bakımı ve korunmasını sağlamak.

 oidb@kastamonu.edu.tr adresine gelen e-postaları takip etmek; canlı destek hattına gelen soruları cevaplamak; Teams grubunu ve Resmî Gazete’yi takip etmek; idare tarafından verilecek diğer iş ve işlemleri yürütmek .

 Çalışma ortamında tehlikeye sebebiyet verebilecek cihazları kontrol etmek; her gün birimden ayrılırken bilgisayar, yazıcı ve tarayıcı gibi elektronik cihazları kontrol etmek ve kapı ile pencerelerin kapalı tutulmasına dikkat etmek.

 Amirlerin vereceği diğer görevleri zamanında ve eksiksiz şekilde yerine getirmek.

Not: Birim yöneticileri ilgili personele yukarıda yer alan görevlere ek olarak ünvanı çerçevesinde Türkiye İş Kurumu’nun internet adresinde (https://esube.iskur.gov.tr/meslek/meslek.aspx) yer alan görev tanımları çerçevesinde ek görevler verebilir.

ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİM PERSONELİ ÜNVANLAR

 Şef

 Bilgisayar İşletmeni

 Memur

 Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni

 İşçi

 Sözleşmeli Personel

GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER

 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda ve 2547 sayılı YÖK Kanunda belirtilen niteliklere sahip olmak