GÖREV TANIMI: ŞUBE MÜDÜRÜ 2
KURUM İÇİNDEKİ YERİ
Üst Makam: Daire Başkanı-Genel Sekreter-Rektör Yardımcısı-Rektör
GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI
Daire Başkanlığına vekâlet etmek.
Üniversite içi birimler ve üniversite dışı kurumlarla yazışmaların usulüne uygun yapılmasını sağlamak ve kontrol etmek.
Daire Başkanlığına gelen evrakın ilgili personele havale edilmesini sağlamak.
Daire Başkanlığına bağlı birimler arasında evrak ve bilgi akışı açısından koordinasyonu sağlamak.
Web sayfası yönetimini yapmak.
Daire Başkanlığının stratejik planını, faaliyet raporlarını ve bilgilendirme dosyasını kontrol etmek.
Başkanlığın iş ve işlemlerinin ilgili mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlamak.
Daire Başkanlığının bütçesinin hazırlanmasını, Başkan onayına sunulmasını ve kabul edilen bütçenin uygulanmasını sağlamak.
Daire Başkanlığının her türlü ihtiyaçlarını belirlemek, taşınır mal ve satın alma işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak.
Daire Başkanlığının bakım-onarım, temizlik, tabela yazımı, basım ve taşıt ihtiyaçlarını belirlemek ve kurum içi birimler vasıtasıyla yerine getirilmesini sağlamak.
Başkanlığın malî yönetimi ve kontrolünün mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlamak.
Yaz öğretimi organizasyonunu yapmak (süreçler, kayıt kılavuzlarının hazırlanması).
ÖSYM, Ek Madde 1, Ek Madde 2, kurum içi, kurumlar arası ve çift ana dal kontenjanlarının organizasyonunu yapmak ve gerekli yazışmaların yerine getirilmesini sağlamak.
Bölüm eğitim planlarının otomasyon sistemine girişinin kontrolünü sağlamak.
Yüzde 10’a giren öğrencilerle ilgili işlemlerin takibini sağlamak.
Öğrencilerden gelen dilekçe taleplerini incelemek ve gerekli cevapların verilmesini sağlamak.
İlk kayıt ve ek yerleştirme işlemlerinin organizasyonunu yapmak (süreçler, kayıt kılavuzlarının hazırlanması).
Çift ana dal ve yan dal öğrencilerinin öğrenim durumlarının takibini sağlamak.
Af kapsamında gelen öğrencilerin öğrenim durumlarının takibini sağlamak.
Azami öğrenim süresini dolduran öğrencilerin öğrenim durumlarının takibini sağlamak.
Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER
657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda ve 2547 sayılı YÖK Kanunda belirtilen niteliklere sahip olmak