GÖREV TANIMI: ŞUBE MÜDÜRÜ 1

KURUM İÇİNDEKİ YERİ

Üst Makam: Daire Başkanı-Genel Sekreter-Rektör Yardımcısı-Rektör

GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

 Daire Başkanlığına vekâlet etmek.

 Üniversite içi birimler ve üniversite dışı kurumlarla yazışmaların usulüne uygun yapılmasını sağlamak ve kontrol etmek.

 Daire Başkanlığına gelen evrakın ilgili personele havale edilmesini sağlamak.

 Daire Başkanlığına bağlı birimler arasında evrak ve bilgi akışı açısından koordinasyonu sağlamak.

 Web sayfası yönetimini yapmak.

 Daire Başkanlığının stratejik planını, faaliyet raporlarını ve bilgilendirme dosyasını kontrol etmek.

 Başkanlığın iş ve işlemlerinin ilgili mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlamak.

 Personelin izin ve vekalet süreçlerinin birimin iş ve işleyişini etkilemeyecek şekilde yürütülmesini sağlamak.

 Personel Mesai Takip Sistemine (Perio) personelin izin vb. bilgilerinin eksiksiz ve zamanında girilmesini sağlamak.

 Personel Mesai Takip Sistemi (Perio) verilerinin haftalık olarak Personel Daire Başkanlığına bildirilmesini sağlamak.

 Yaz öğretimi organizasyonunu yapmak (süreçler, kayıt kılavuzlarının hazırlanması).

 ÖSYM, Ek Madde 1, Ek Madde 2, kurum içi, kurumlar arası ve çift ana dal kontenjanlarının organizasyonunu yapmak ve gerekli yazışmaların yerine getirilmesini sağlamak.

 Bölüm eğitim planlarının otomasyon sistemine girişinin kontrolünü sağlamak.

 Yüzde 10’a giren öğrencilerle ilgili işlemlerin takibini sağlamak.

 Öğrencilerden gelen dilekçe taleplerini incelemek ve gerekli cevapların verilmesini sağlamak.

 İlk kayıt ve ek yerleştirme işlemlerinin organizasyonunu yapmak (süreçler, kayıt kılavuzlarının hazırlanması).

 Çift ana dal ve yan dal öğrencilerinin öğrenim durumlarının takibini sağlamak.

 Af kapsamında gelen öğrencilerin öğrenim durumlarının takibini sağlamak.

 Azami öğrenim süresini dolduran öğrencilerin öğrenim durumlarının takibini sağlamak.

 Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER

 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda ve 2547 sayılı YÖK Kanunda belirtilen niteliklere sahip olmak