GÖREV TANIMI: Yazılım Birimi – Birim Sorumlusu
KURUM İÇİNDEKİ YERİ
Üst Makam: Şube Müdürü-Daire Başkanı-Genel Sekreter-Rektör Yardımcısı-Rektör
GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI
Yazılım biriminde yapılan iş ve işlemleri koordine etmek; birimde çalışan diğer personelin iş bazlı koordinasyonunu sağlamak.
Birime iletilen yazılım taleplerini inceleyerek ihtiyaç analizleri yapmak ve ilgili paydaşlarla görüşmeler gerçekleştirip gereksinimleri netleştirmek.
Geliştirilecek tüm projeler için kullanıcı arayüzü ve deneyimi (UI/UX) tasarımlarını oluşturmak, aynı zamanda frontend geliştirme çalışmalarını takip etmek. Birim personelinin geliştirdiği projelerde backend geliştirme çalışmalarında destek olmak ve takibini yapmak.
Yazılım geliştirme süreçlerini sürekli takip ederek ekibe rehberlik etmek ve projelerin planlanan şekilde ilerlemesini sağlamak.
Yapılan yazılım ve tasarım değişikliklerini kayıt altına almak (versiyon kontrol süreçleri)
Canlı ortama alınacak güncellemeler için test ve onay süreçlerini yönetmek
Kurum içi ve diğer idari birimlerle resmi yazışmaları yürütmek, koordinasyon sağlamak ve gerekli planlamaları yapmak.
Yazılım projelerinde görev dağılımını belirlemek, ekip üyelerine sorumluluk atamak ve süreci etkin şekilde yönetmek.
Proje süreçlerinde ihtiyaç duyulan teknik kararları almak ve uygun geliştirme yöntemlerini belirlemek.
Birime gelen iş ve talepleri önceliklendirerek kaynakların verimli kullanılmasını sağlamak.
Projeler kapsamında farklı birimlerle iletişim kurmak, bilgi alışverişinde bulunmak ve toplantılar organize etmek.
Kullanıcı arayüzü, tasarım ve teknik mimari konularında ekibe yön vermek; belirlenen standartların uygulanmasını sağlamak.
Üniversitenin ihtiyaç duyduğu yazılımları geliştirmek ve devreye almak.
Yazılım hizmetlerinin tasarımı, bakımı ve işletimi ile bu hizmetlerin gerektirdiği grafik ve web tasarımı çalışmalarını yürütmek; çeşitli web iletişim araçlarını hizmete sunmak.
Veritabanı yönetimi, kontrolü ve optimizasyonunu sağlamak; sürekli ve düzgün çalışmasını temin etmek ve yedekleme işlemlerini yürütmek.
Geliştirilen yazılımların veri güvenliğini ve diğer sistemlerle entegrasyonunu sağlamak.
Yazılım uygulama ve veritabanı sunucularının yapılandırmasını yapmak; sürekli ve düzgün şekilde çalışmalarını sağlamak.
Üniversitenin idari birimlerinin ihtiyaç duyduğu yazılım projelerinde düzeltme ve güncellemelerin analizini, veritabanı tasarımını ve veritabanı kodlamasını yapmak; yazılım mimarisini seçmek, tasarlamak, kodlamak, test etmek ve sürekliliğini sağlamak.
Üretilen yazılımların eğitimini vermek.
Yazılım geliştirme süreçlerine ilişkin teknik dokümantasyon oluşturmak ve güncel tutmak.
Yazılım geliştirme süreçleriyle ilgili prosedürler oluşturmak ve uygulamak.
Kuruma ait yazılımlar için “Yazılım Envanter Listesi” oluşturmak ve güncel tutmak.
Yazılım teknolojilerini takip etmek.
Güvenlik zafiyet testlerini ve süreçlerini takip etmek.
Web servisleri ile ilgili işlemleri yürütmek.
Bilgi güvenliği yönetimini sağlamak ve siber olaylara müdahale etmek.
Birim kalite komisyonu işlemlerini yürütmek.
Üniversitenin yazılım ihtiyaçlarını belirlemek ve bu doğrultuda projeler oluşturmak.
Üniversite bünyesinde ihtiyaç duyulan paket programların satın alma işlemlerini yürütmek.
Üniversitenin Bilgi Güvenliği Politikalarını uygulamak ve değişen mevzuata göre güncellemek.
Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi tarafından hazırlanan Bilgi ve İletişim Güvenliği Rehberi’ne uyum çalışmalarında, kendi sorumluluk alanına ilişkin tedbirleri yerine getirmek.
ISO 27001 Bilgi Güvenliği çalışmalarının sürekliliğini ve işletilmesini sağlamak.
SSL sertifikalarının satın alınması, lisans takibi ve sunuculara kurulması işlemlerini yürütmek.
Servis talep takip işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.
Görev, iş ve işlemlerle ilgili olarak sanal sunuculara erişim sağlamak. Sanal sunucuların güncellenmesini sağlamak.
Birimin sorumluluğundaki yazılım ve programlar için lisans sözleşmelerinin bitiş sürelerini takip etmek ve yenileme işlemlerini yürütmek.
Sorumlu olduğu yazılım ve sistemlerle ilgili tüm süreçleri zafiyete yer vermeden yönetmek; gerekli işlemleri gerçekleştirmek ve birim sorumlusunu bilgilendirmek.
Ağ-Sistem ve Web-Yazılım Şube Müdürü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Mevzuattan kaynaklanan diğer görevleri yerine getirmek.
Not: Birim yöneticileri ilgili personele yukarıda yer alan görevlere ek olarak ünvanı çerçevesinde Türkiye İş Kurumu’nun internet adresinde (https://esube.iskur.gov.tr/meslek/meslek.aspx) yer alan görev tanımları çerçevesinde ek görevler verebilir.
WEB-YAZILIM BİRİMİ BİRİM PERSONELİ BİRİM SORUMLUSU ÜNVANLAR
Bilgisayar Mühendisi
Çözümleyici
Programcı
Bilgisayar Teknikeri
Bilgisayar Teknisyeni
Bilgisayar İşletmeni
Memur
Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni
İşçi
Sözleşmeli Personel
GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu
2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu
İlgili Kanun, Tüzük, Yönetmelik ve Yönergeler