GÖREV TANIMI: Web Birimi – Birim Sorumlusu

KURUM İÇİNDEKİ YERİ

Üst Makam: Şube Müdürü-Daire Başkanı-Genel Sekreter-Rektör Yardımcısı-Rektör

GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

 Web biriminde yapılan iş ve işlemleri koordine etmek; birimde çalışan diğer personelin iş bazlı koordinasyonunu sağlamak.

 Birime iletilen web sitesi taleplerini inceleyerek ihtiyaç analizleri yapmak ve ilgili paydaşlarla görüşmeler gerçekleştirip gereksinimleri netleştirmek.

 Üniversite web sitelerinin kesintisiz, güvenli ve yüksek erişilebilirlikte yayında kalmasını sağlamak amacıyla gerekli tüm teknik süreçleri yürütmek, kontrol mekanizmaları oluşturmak ve işletmek.

 Üniversitemize ait web sitelerinin kullanıcı deneyimini artırmaya yönelik grafik tasarım çalışmalarını gerçekleştirmek; mevcut tasarımları ihtiyaç ve talepler doğrultusunda güncellemek ve sürekli iyileştirmek,

 Web sitelerinin performansını (açılış süresi, uptime, hata oranları) düzenli olarak izlemek

 Trafik, kullanıcı davranışı ve erişim istatistiklerini analiz ederek iyileştirme önerileri geliştirmek (Google Analytics, log analizi vs.)

 İhtiyaç duyulması halinde web sitelerine yönelik yazılım geliştirme ve kodlama faaliyetlerini yürütmek,

 Tüm web tasarım ve geliştirme süreçlerini ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi standartlarına uygun şekilde planlamak ve uygulamak,

 Bilgi İşlem Daire Başkanlığımız web sitesinin güncel, erişilebilir ve sürdürülebilir bir yapıda yayında kalmasını sağlamak,

 Üniversite bünyesinde düzenlenen sempozyum, çalıştay, konferans ve benzeri etkinliklerin tanıtımı amacıyla kurumsal kimliğe uygun web siteleri tasarlamak ve yayına almak,

 Bilgi İşlem Daire Başkanlığımız tarafından geliştirilen web tabanlı uygulama ve yazılımlar için kullanıcı dostu ve estetik görsel tasarımlar oluşturmak,

 Faaliyet raporları, istatistiksel veriler ve sunumlar gibi kurumsal dokümanlar için etkili ve anlaşılır görsel tasarım çalışmaları gerçekleştirmek,

 Üniversite web sayfalarında yer alan haberler, duyurular, etkinlikler ve benzeri içerik alanlarının yönetimini sağlayacak kullanıcı hesaplarını oluşturmak, güncellemek ve kaldırmak; bu süreçlerin düzenli ve kontrollü şekilde yürütülmesini sağlamak,

 Üniversitemiz web sitelerinde içerik yönetiminin etkin bir şekilde yürütülebilmesi için kullanıcı yetkilendirmelerini gerçekleştirmek ve ihtiyaç duyulması halinde ilgili birimlere teknik destek sağlamak,

 Birim görev alanı kapsamında kullanılan yazılımlara ilişkin lisans yönetimini takip etmek; lisans yenileme, bakım anlaşmaları ve teknik şartname hazırlama süreçlerini yürütmek veya bu süreçlere teknik destek sağlamak.

 Üniversite bünyesinde ihtiyaç duyulan paket programların satın alma işlemlerini yürütmek.

 Üniversitenin Bilgi Güvenliği Politikalarını, değişen mevzuata göre güncellemek.

 Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi tarafından hazırlanan Bilgi ve İletişim Güvenliği Rehberi’ne uyum çalışmalarında, kendi sorumluluk alanına ilişkin tedbirleri yerine getirmek.

 ISO 27001 Bilgi Güvenliği çalışmalarının sürekliliğini ve işletilmesini sağlamak.

 Bilgi güvenliği yönetimini sağlamak ve siber olaylara müdahale etmek.

 Birim kalite komisyonu işlemlerini yürütmek.

 SSL sertifikalarının satın alınması, lisans takibi ve sunuculara kurulması işlemlerini yürütmek.

 Servis talep takip işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.

 Güvenlik zafiyet testlerini ve süreçlerini takip etmek.

 Veritabanı yönetimi, kontrolü ve optimizasyonunu sağlamak; sürekli ve düzgün çalışmasını temin etmek ve yedekleme işlemlerini yürütmek.

 Web servisleri ile ilgili işlemleri yürütmek.

 Sanal sunucuların güncellenmesini sağlamak.

 Görev, iş ve işlemlerle ilgili olarak sanal sunuculara erişim sağlamak.

 Birimin sorumluluğundaki yazılım ve programlar için lisans sözleşmelerinin bitiş sürelerini takip etmek ve yenileme işlemlerini yürütmek.

 Sorumlu olduğu yazılım ve sistemlerle ilgili tüm süreçleri zafiyete yer vermeden yönetmek; gerekli işlemleri gerçekleştirmek ve birim sorumlusunu bilgilendirmek.

 Ağ-Sistem ve Web-Yazılım Şube Müdürü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

 Mevzuattan kaynaklanan diğer görevleri yerine getirmek.

Not: Birim yöneticileri ilgili personele yukarıda yer alan görevlere ek olarak ünvanı çerçevesinde Türkiye İş Kurumu’nun internet adresinde (https://esube.iskur.gov.tr/meslek/meslek.aspx) yer alan görev tanımları çerçevesinde ek görevler verebilir.

WEB-YAZILIM BİRİMİ BİRİM SORUMLUSU ÜNVANLAR

 Bilgisayar Mühendisi

 Bilgisayar Teknisyeni

 Çözümleyici

 Programcı

 Bilgisayar İşletmeni

 Memur

 Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni

 İşçi

 Sözleşmeli Personel

‎ GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER

 T.C. Anayasası

 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu

 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu

 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu

 İlgili Kanun, Tüzük, Yönetmelik ve Yönergeler
‎