GÖREV TANIMI: ÜBYS ve E-Kampüs Birimi – Birim Sorumlusu
Üst Makam: Şube Müdürü-Daire Başkanı-Genel Sekreter-Rektör Yardımcısı- Rektör
ÜBYS biriminde yapılan iş ve işlemleri koordine etmek; birimde çalışan diğer personelin iş bazlı koordinasyonunu sağlamak.
Üniversitenin elektronik ortamdaki tüm süreçlerinin (Öğrenci Bilgi Sistemi, Elektronik Belge Yönetim Sistemi, Personel Bilgi Sistemi vb.) yürütüldüğü Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi’ni (ÜBYS) yönetmek.
Aktif olarak kullanılan/kullanılacak ÜBYS modüllerini hizmete almak.
ÜBYS sunucularının yedeklenmesini, bakımının yapılmasını ve güncellenmesini sağlamak.
ÜBYS için teknik destek sağlamak.
ÜBYS modüllerinde kullanılan birim ve pozisyonların hiyerarşik olarak tanımlanmasını ve ilişkilendirilmesini sağlamak.
ÜBYS’de kullanıcı tanımlarını yapmak ve yetkilendirmek.
ÜBYS modülleri ile ilgili hizmet içi eğitimleri vermek.
ÜBYS için yazılım geliştirme taleplerini ilgili firmadan istemek; testlerini yaparak hizmete açmak.
Kurumsal e-posta sisteminde talep edilen e-posta adreslerini oluşturmak ve destek sağlamak.
E-posta taleplerini gerçekleştirmek; toplu e-posta açma/kapama işlemlerini yürütmek.
Azure Dev Tools ve Microsoft Imagine Academy ürünlerinin kurulumu ve takibini sağlamak.
Üniversite içerisindeki kartlı geçiş sistemlerini kontrol etmek; kart tanımlama işlemlerini yapmak.
Personel devam takip sisteminde karşılaşılan sorunlara çözüm sağlamak.
Üniversite içerisinde kullanılan lisanslı yazılımlara ilişkin talepleri karşılamak.
Servis talep takip işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.
Güncel KEP bilgilerini sisteme eklemek.
Görev, iş ve işlemlerle ilgili olarak sanal sunuculara erişim sağlamak.
Birimin sorumluluğundaki yazılım ve programlar için lisans sözleşmelerinin bitiş sürelerini takip etmek ve yenileme işlemlerini yürütmek.
Güvenlik zafiyet testlerini ve süreçlerini takip etmek.
Yıllık faaliyet raporu ve faaliyet kitapçığını hazırlamak.
Bilgi güvenliği yönetimini sağlamak ve siber olaylara müdahale etmek.
Yazılım ve Web Uygulamaları Şube Müdürü ile Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Birim kalite komisyonu işlemlerini yürütmek.
Sanal sunucuların güncellenmesini sağlamak.
E-imza başvuru işlemlerini yürütmek.
ISO 27001 Bilgi Güvenliği çalışmalarının sürekliliğini ve işletilmesini sağlamak.
Üniversitenin Bilgi Güvenliği Politikalarını, değişen mevzuata göre güncellemek.
Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi tarafından hazırlanan Bilgi ve İletişim Güvenliği Rehberi’ne uyum çalışmalarında, kendi sorumluluk alanına ilişkin tedbirleri yerine getirmek.
Mevzuattan kaynaklanan diğer görevleri yerine getirmek.
Not: Birim yöneticileri ilgili personele yukarıda yer alan görevlere ek olarak ünvanı çerçevesinde Türkiye İş Kurumu’nun internet adresinde (https://esube.iskur.gov.tr/meslek/meslek.aspx) yer alan görev tanımları çerçevesinde ek görevler verebilir.
ÜBYS VE E-KAMPÜS BİRİMİ – BİRİM SORUMLUSU ÜNVANLAR
Bilgisayar Mühendisi
Bilgisayar Teknisyeni
Çözümleyici
Programcı
Bilgisayar İşletmeni
Memur
Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni
İşçi
Sözleşmeli Personel
T.C. Anayasası
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu
2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu
İlgili Kanun, Tüzük, Yönetmelik ve Yönergeler