|
|
T.C. KASTAMONU ÜNİVERSİTESİ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Görev Tanımı |
Doküman No |
KYS-GT-026 |
|
İlk Yayın Tarihi |
1.11.2024 |
||
|
Revizyon Tarihi |
28.10.2026 |
||
|
Revizyon No |
03 |
||
|
Sayfa No |
1/2 |
GÖREV TANIMI: İdari İşler Birimi
KURUM İÇİNDEKİ YERİ
Üst Makam: Şube Müdürü-Daire Başkanı-Genel Sekreter-Rektör Yardımcısı-Rektör
GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI
Üniversite bünyesinde ihtiyaç duyulan paket programların satın alma işlemlerini yürütmek.
5018 sayılı Kanun ve ilgili yönetmelik uyarınca başkanlık taşınır kayıt işlemlerini (devir, giriş, çıkış, zimmet, taşınır işlem fişi vb.) yapmak ve yıl sonu hesaplarını ilgili kurumlara göndermek.
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Taşınır deposunun sorumluluğu, tertip ve düzenini sağlamak.
MYS ve KBS işlemlerini (maaş, bordro takibi, ödemeler) yürütmek.
Satın alma işlemlerini yürütmek.
Gelen ve giden evrakın kayıt, dosyalama ve arşiv işlemlerini yürütmek; arşivlemeye ilişkin gerekli tedbirleri almak ve uygulamak; daire içi, kurum içi ve kurum dışı evrak akışı ile yazışmaları usulüne uygun şekilde sağlamak.
Yıllık faaliyet raporu ve faaliyet kitapçığını hazırlamak.
Birim kalite komisyonu işlemlerini ve sekretaryasını yürütmek.
İhale işlemlerini yürütmek, Stratejik plan, bütçe, muhasebe ve araç tahsis işlemlerini yapmak.
Birimin sorumluluğundaki yazılım ve programlar için lisans sözleşmelerinin bitiş sürelerini takip etmek ve yenileme işlemlerini yürütmek.
ISO 27001 Bilgi Güvenliği çalışmalarının sürekliliğini ve işletilmesini sağlamak.
Üniversitenin Bilgi Güvenliği Politikalarını, değişen mevzuata göre güncellemek.
Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi tarafından hazırlanan Bilgi ve İletişim Güvenliği Rehberi’ne uyum kapsamında kendi sorumluluk alanına ilişkin tedbirleri yerine getirmek.
UBYS/E-Kampüs - Teknik Servis ve İdari İşler Şube Müdürü ile Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Mevzuattan kaynaklanan diğer görevleri yerine getirmek.
|
|
T.C. KASTAMONU ÜNİVERSİTESİ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Görev Tanımı |
Doküman No |
KYS-GT-026 |
|
İlk Yayın Tarihi |
1.11.2024 |
||
|
Revizyon Tarihi |
28.10.2026 |
||
|
Revizyon No |
03 |
||
|
Sayfa No |
2/2 |
Not: Birim yöneticileri ilgili personele yukarıda yer alan görevlere ek olarak ünvanı çerçevesinde Türkiye İş
Kurumu’nun internet adresinde (https://esube.iskur.gov.tr/meslek/meslek.aspx) yer alan görev tanımları çerçevesinde ek görevler verebilir.
İDARİ İŞLER BİRİMİ – BİRİM SORUMLUSU ÜNVANLAR
Bilgisayar Mühendisi
Bilgisayar Teknisyeni
Çözümleyici
Programcı
Bilgisayar İşletmeni
Memur
Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni
İşçi
Sözleşmeli Personel
GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER
T.C. Anayasası
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu
2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu
İlgili Kanun, Tüzük, Yönetmelik ve Yönergeler