GÖREV TANIMI: Dış Kaynaklı Projeler Birimi Personeli Görev Tanımı

KURUM İÇİNDEKİ YERİ

Üst Makam: Bap Koordinatörü-Rektör Yardımcısı- Rektör

Birim Sorumlusu Görev, Yetki ve Sorumlulukları

 Kabul edilen dış kaynaklı projeler için özel hesap açma taleplerini Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına bildirmek.

 Proje sözleşmesinde belirtilen süre ve bütçe kapsamında, proje yürütücüsünün yolluk, mal-hizmet alımı, avans, PTİ ve burs ödemesi işlemlerini mevzuata uygun olarak yürütmek.

 Ödeme belgeleri ve eklerini mevzuata uygun şekilde HYS (Harcama Yönetim Sistemi) üzerinden ödeme sürecine almak.

 Yürütücü harcamalarına ilişkin (TÜBİTAK TTS, TÜSEB vb.) muhasebe fişlerinin ilgili sistemler üzerinden hazırlanmasını sağlamak.

 Projelerde yer alan bursiyerlerin sigorta giriş-çıkış, vizite onayı, muhtasar beyannamesi vb. tüm işlemlerinin mevzuata uygun yapılmasını sağlamak.

 Projelerle ilgili istatistikî verilerin hazırlanmasını sağlamak.

 Birim web sitesinin amacına uygun, doğru ve güncel içerikle kullanılmasını sağlamak.

 Birim ile ilgili resmî yazışmaları yapmak.

 Harcama süreçlerine ilişkin tüm evrakları proje dosyalarında muhafaza etmek; arşiv süreçlerini yürütmek.

 Mevzuat değişikliklerini takip ederek personele gerekli bilgilendirmeleri yapmak.

 Birimde görevli personelin yıllık izin planlamasını hazırlayarak Koordinatörlüğe sunmak.

 Birim hizmetlerinin etkili, verimli ve hızlı sunulmasını sağlamak.

 Büro personelinin görev başında bulunmadığı hallerde onların görev ve sorumluluklarını üstlenmek.

 Koordinatörlük tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Birim Personeli Görev, Yetki ve Sorumlulukları

 Kabul edilen dış kaynaklı projeler için özel hesap açma taleplerini Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına iletmek.

 Proje yürütücüsünün yolluk, mal-hizmet alımı, avans, PTİ ve burs ödemesi işlemlerini yürütmek.

 Ödeme belgeleri ve eklerini hazırlayarak HYS üzerinden süreci başlatmak.

 Yürütücü harcamalarına ilişkin muhasebe fişlerini (TÜBİTAK TTS, TÜSEB vb.) düzenlemek.

 Bursiyerlerin sigorta, vizite onayı ve muhtasar beyannamesi işlemlerini mevzuata uygun zamanında yapmak.

 Projelere ilişkin istatistikî verileri hazırlamak.

 Görev alanıyla ilgili resmî yazışmaları yapmak.

 Harcama süreçlerinde oluşan evrakları proje dosyalarında muhafaza etmek ve arşivlemek.

 İlgili mevzuat değişikliklerini takip ederek görevlerini yürütmek.

 Birim sorumlusunun bulunmadığı hallerde onun görev ve sorumluluklarını üstlenmek.

 Koordinatörlük tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

DIŞ KAYNAKLI PROJELER BİRİMİ PERSONELİ ÜNVANLARI

 Şef

 Bilgisayar İşletmeni

 Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni

 Memur

 Sözleşmeli Personel

GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER:

 657 Sayılı Devlet Memurları Kanun’unda belirtilen genel niteliklere sahip olmak.

 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu

 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu

 Resmi Yazışma Hakkında Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik

 Arşiv Yönetmeliği