GÖREV TANIMI: İç Kaynaklı Projeler Birimi Personeli Görev Tanımı

KURUM İÇİNDEKİ YERİ

Üst Makam: Bap Koordinatörü-Rektör Yardımcısı- Rektör

Birim Sorumlusu Görev, Yetki ve Sorumlulukları

 Yıl içerisinde kabul edilecek projelerin birim bütçesi kapsamında planlamasının yapılabilmesi için mali verileri hazırlamak.

 Proje yürütücülerinin satın alma taleplerini takip etmek ve ödeme işlemlerini yürütmek.

 Ödeme belgeleri ve eklerini mevzuat çerçevesinde kontrol ederek HYS (Harcama Yönetim Sistemi) üzerinden ödeme sürecini başlatmak.

 Harcamaların EKAP (Elektronik Kamu Alımları Platformu) girişlerini yapmak.

 Projelerin ay sonu itibarıyla nazım hesap kayıtlarını Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına göndermek.

 Yıl içerisinde üniversitenin çeşitli birimlerinden gelen idari ve mali rapor taleplerini hazırlamak.

 Birimin Sayıştay Denetimi süreci ile ilgili çalışmaları yürütmek.

 Kalite süreçlerine ilişkin iş ve işlemleri düzenlemek.

 İç kaynaklı projelerin kaynak girişi ve çıkışı ile ilgili mali takibi yapmak.

 Merkezi yönetim bütçesi, tezsiz yüksek lisans programları ve döner sermayeden gelen kaynakların takibini yapmak.

 BAP Komisyonunda alınan kararlar doğrultusunda kabul edilen parasal konuların takibini sağlamak.

 BAP mevzuatında belirtilen raporların hazırlanarak Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığına gönderilmesini sağlamak.

 Mevzuat değişikliklerini takip ederek uygulamaları güncellemek.

 Personelin yıllık izin planlamasını hazırlayarak Koordinatörlüğe sunmak.

 Birimin hizmetlerinin etkili, verimli ve hızlı bir şekilde sunulmasını sağlamak.

 Büro personelinin bulunmadığı hallerde, Büro Personelinin görev ve sorumluluklarını üstlenmek.

 Koordinatörlük tarafından verilen diğer görevleri yapmak .

Birim Personeli Görev, Yetki ve Sorumlulukları

 Yıl içerisinde çıkılacak proje çağrılarına ilişkin hazırlıkları yapmak.

 Proje başvurularının hakem süreçlerini takip etmek.

 Kabul edilen projelerin gelişme (ara) ve sonuç (kesin) raporlarının takibini gerçekleştirmek ve hakem süreçlerini yürütmek.

 BAP Komisyonu toplantılarının hazırlıklarını yapmak.

 Proje yürütücülerinin değişiklik ve satın alma taleplerini takip etmek ve ödeme işlemlerini gerçekleştirmek.

 Ödeme belgelerini ve eklerini mevzuata uygun şekilde kontrol ederek HYS üzerinde ödeme sürecini başlatmak.

 Harcamaların EKAP’a girişlerini yapmak.

 Sayıştay Denetim süreci ile ilgili çalışmaları yürütmek.

 Kalite süreçlerine ilişkin iş ve işlemleri yerine getirmek.

 Birim web sayfasında gerekli güncellemeleri yapmak.

 İlgili yazışmaları yapmak.

 Harcama süreçlerine ait evrakları dosyalayarak arşivlemek.

 Birim sorumlusunun görev başında olmadığı hallerde onun görev ve sorumluluklarını üstlenmek.

 Koordinatörlük tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek .

İÇ KAYNAKLI PROJELER BİRİMİ PERSONELİ ÜNVANLARI

 Şef

 Bilgisayar İşletmeni

 Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni

 Memur

 Sözleşmeli Personel

GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER

 657 Sayılı Devlet Memurları Kanun’unda belirtilen genel niteliklere sahip olmak.

 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu

 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu

 Resmi Yazışma Hakkında Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik

 Arşiv Yönetmeliği