GÖREV TANIMI: TAŞINIR KONTROL YETKİLİSİ
Üst Makam: Yüksekokul Sekreteri, Müdür Yardımcıları, Müdür, Genel Sekreter, Rektör Yardımcıları, Rektör
Yüksekokul Müdürlüğü tarafından edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanların taşınır kayıt yetkilisi tarafından cins ve niteliklerine göre sayılarak, tartılarak, ölçülerek teslim alındığını ve doğrudan tüketilmeyen ile kullanıma verilmeyen taşınırların sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza edildiğini kontrol etmek.
Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırların taşınır kayıt yetkilisi tarafından kontrol edilerek teslim alındığını, özellikleri nedeniyle kesin kabulleri belli bir dönem kullanıldıktan sonra yapılabilen sarf malzemeleri hariç olmak üzere, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmediğini kontrol etmek.
Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi üzerinden Taşınır Kayıt Yetkilisinin taşınırların giriş (satın alınan taşınırların giriş işlemleri, bağış ve yardım yoluyla edinilen taşınırların girişi, sayım fazlası taşınırların girişi, iade edilen taşınırların girişi, devir alınan taşınırların girişi, tasfiye idaresinden edinilen taşınırların girişi, iç imkânlarla üretilen taşınırlar ile kazı veya müsadere yoluyla edinilen taşınırların giriş işlemleri) ve çıkışına (tüketim suretiyle çıkış, dayanıklı taşınırların kullanıma verilmesi, devir suretiyle çıkış, yabancı ülkelere bağış veya yardım olarak verilen taşınırların çıkışı, satış suretiyle çıkış, kullanılmaz hale gelme, yok olma veya sayım noksanı nedeniyle çıkış, hurdaya ayırma nedeniyle çıkış) ilişkin kayıtları tuttuğunun, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri eksiksiz olarak düzenlediğinin ve taşınır mal yönetim hesap cetvellerinin doğruluğunun kontrolünü sağlamak.
Taşınır kayıt yetkilisinin taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri alıp almadığını kontrol etmek.
Taşınır kayıt yetkilisinin ambar sayımını ve stok kontrolünü yaptığını, harcama yetkilisince belirlenen asgari stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirdiğini takip ve kontrol etmek.
Taşınır kayıt yetkilisine belirli aralıklarla, kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol ettirmek ve sayımlarını yaptırmak.
Taşınır kayıt yetkilisinin Yüksekokulun malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olup olmadığını kontrol etmek.
Taşınır kayıt yetkilisine, kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlatmak ve kontrolünü yaptıktan sonra harcama yetkilisine sunmak.
Taşınır kayıt yetkilisinin sorumluluğundaki ambarlarda kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlik nedeniyle meydana gelen kayıp ve noksanlık olup olmadığını kontrol etmek.
Taşınır kayıt yetkilisinin ambarlarını devir ve teslim etmeden görevden ayrılmamasını sağlamak.
Taşınır kayıt yetkilisinin taşınırların tüm giriş ve çıkış kayıtları ile kullanılacak defter, belge ve cetvelleri elektronik ortamda (Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi) tuttuğunu ve düzenlediğini kontrol etmek.
Taşınır kayıt yetkilisi tarafından giriş kaydı yapılan dayanıklı taşınırlara “Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi” tarafından verilen sicil numaralarının, ilgili taşınıra etiket yapıştırmak suretiyle taşınırın üzerinde kalıcı olacak şekilde belirtildiğini kontrol etmek.
Taşınır kayıt yetkilisine, taşınır kayıt ve yönetim sistemi kayıtları ile fiilen ambarlarda ve personelde zimmetli olan taşınırların kayıtlara uygunluğunu kontrol ettirmek.
Yöneticiler tarafından yazılı ve sözlü olarak verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.
Müdür, Müdür Yardımcıları ve Yüksekokul Sekreterince verilen diğer görevler ile görev alanı itibariyle yürütmekte yükümlü bulunduğu hizmetlerin yerine getirilmesinden dolayı amirlerine karşı sorumludur.
Not: Birim yöneticileri ilgili personele yukarıda yer alan görevlere ek olarak ünvanı çerçevesinde Türkiye İş Kurumu’nun internet adresinde (https://esube.iskur.gov.tr/meslek/meslek.aspx) yer alan görev tanımları çerçevesinde ek görevler verebilir.
TAŞINIR KONTROL YETKİLİSİ ÜNVANLAR
Yüksekokul Sekreteri
657 Sayılı Devlet Memurları Kanun’unda ve ilgili mevzuatlarda belirtilen genel niteliklere sahip olmak.
Taşınır Mal Yönetmeliği