GÖREV TANIMI: TAŞINIR KAYIT YETKİLİSİ
Üst Makam: Yüksekokul Sekreteri, Müdür Yardımcıları, Müdür, Genel Sekreter, Rektör Yardımcıları, Rektör
Yüksekokul Müdürlüğü tarafından edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre saymak, tartmak, ölçmek ve teslim almak; doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek.
Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak; özellikleri nedeniyle kesin kabulleri belli bir dönem kullanıldıktan sonra yapılabilen sarf malzemeleri hariç olmak üzere, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek.
Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi üzerinden taşınırların giriş (satın alınan taşınırların giriş işlemleri, bağış ve yardım yoluyla edinilen taşınırların girişi, sayım fazlası taşınırların girişi, iade edilen taşınırların girişi, devir alınan taşınırların girişi, tasfiye idaresinden edinilen taşınırların girişi, iç imkânlarla üretilen taşınırlar ile kazı veya müsadere yoluyla edinilen taşınırların giriş işlemleri) ve çıkışına (tüketim suretiyle çıkış, dayanıklı taşınırların kullanıma verilmesi, devir suretiyle çıkış, yabancı ülkelere bağış veya yardım olarak verilen taşınırların çıkışı, satış suretiyle çıkış, kullanılmaz hale gelme, yok olma veya sayım noksanı nedeniyle çıkış, hurdaya ayırma nedeniyle çıkış) ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır mal yönetim hesap cetvellerini istenilmesi halinde konsolide görevlisine göndermek.
Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek.
Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak.
Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek.
Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak; harcama yetkilisince belirlenen asgari stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine ya da gerçekleştirme görevlisine bildirmek.
Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak.
Yüksekokulun malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak.
Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunulmak üzere taşınır kontrol yetkilisine teslim etmek.
Sorumluluğundaki ambarlarda kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlik nedeniyle meydana gelen kayıp ve noksanlıklardan sorumlu olmak.
Ambarları devir ve teslim etmeden görevden ayrılmamak.
Taşınırların tüm giriş ve çıkış kayıtları ile kullanılacak defter, belge ve cetvelleri elektronik ortamda (Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi) tutmak ve düzenlemek.
Giriş kaydı yapılan dayanıklı taşınırlara “Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi” tarafından verilen sicil numaralarını, ilgili taşınıra etiket yapıştırmak suretiyle taşınırın üzerinde kalıcı olacak şekilde belirtmek.
Ekonomik ömrünü tamamlamış olan veya tamamlamadığı halde teknik ve fiziki nedenlerle kullanılmasında yarar görülmeyerek hizmet dışı bırakılması gerektiği ilgililer veya özel mevzuatı çerçevesinde oluşturulan komisyon tarafından bildirilen taşınırlara ait kayıttan düşme teklif ve onay tutanağını düzenlemek ve harcama yetkilisinin onayı ile taşınır işlem fişi düzenleyerek kayıtlardan çıkarmak.
Yüksekokula ait taşınırların, taşınır kayıt yetkililerinin görevlerinden ayrılmalarında, yıl sonlarında ve harcama yetkilisinin gerekli gördüğü durum ve zamanlarda oluşturulacak komisyonda görev almak ve sayım sonrası işlemleri yapmak.
Yüksekokulda kullanılmak üzere kendilerine taşınır teslim edilen kamu görevlilerinin kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlik ya da dikkatsizlikleri nedeniyle oluşan kamu zararı ile ilgili olarak, 27/9/2006 tarihli ve 2006/11058 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Kamu Zararlarının Tahsiline İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümleri uyarınca gerekli işlemleri yapmak ve harcama yetkilisine bildirmek.
Taşınır kayıt ve yönetim sistemi kayıtları ile fiilen ambarlarda ve personelde zimmetli olan taşınırların kayıtlara uygunluğunu kontrol etmek.
Yöneticiler tarafından yazılı ve sözlü olarak verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.
Müdür, Müdür Yardımcıları ve Yüksekokul Sekreterince verilen diğer görevler ile görev alanı itibarıyla yürütmekle yükümlü bulunduğu hizmetlerin yerine getirilmesinden dolayı amirlerine karşı sorumludur.
Not: Birim yöneticileri ilgili personele yukarıda yer alan görevlere ek olarak ünvanı çerçevesinde Türkiye İş Kurumu’nun internet adresinde (https://esube.iskur.gov.tr/meslek/meslek.aspx) yer alan görev tanımları çerçevesinde ek görevler verebilir.
TAŞINIR YETKİLİSİ ÜNVANLAR
Bilgisayar İşletmeni
İşçi
Memur
Şef
Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni
Sözleşmeli Personel
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
Başbakanlık 2005/7 sayılı Standart Dosya Planı konulu Genelge
Resmi Yazışma Hakkında Usul ve Esaslar
Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik
Taşınır Mal Yönetmeliği
YÖK Mevzuatı
Üniversite Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı