GÖREV TANIMI: MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜR YARDIMCISI (İDARİ İŞLERDEN SORUMLU)

KURUM İÇİNDEKİ YERİ:

Üst Makam: Meslek Yüksekokulu Müdürü, Rektör Yardımcıları, Rektör

Bağlı Birimler: Meslek Yüksekokulu Akademik ve İdari Birimler

GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nda belirtilen görevleri yapmak.

 Birimin tüm sevk ve idaresinde Müdüre birinci derecede yardımcı olmak.

 Müdürün görevi başında bulunmadığı zamanlarda Meslek Yüksekokulu Akademik Kurulu, Meslek Yüksekokulu Kurulu ve Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu gibi kurullara başkanlık etmek.

 Müdürün katılamadığı durumlarda dış paydaşlarla ilgili toplantılarda Meslek Yüksekokulu temsil etmek ve ikili ilişkileri yürütmek.

 Meslek Yüksekokulu faaliyetlerine ilişkin, gerekiyorsa, yönerge hazırlama hususunda Müdüre yardımcı olmak.

 Akademik atama, kadro, izin, rapor ve diğer özlük haklarını takip etmek; bu konularda akademik personelin isteklerini dinlemek.

 Üniversitenin Akademik Değerlendirme Komisyonuna gönderilecek atamalara ilişkin öğretim elemanı dosyalarının ön incelemesini yapmak.

 Faaliyet raporu, stratejik plan kapsamında yürütülen çalışmalar, iç kontrol standartları uyum eylem planı, birim iç değerlendirme raporu vb. raporlamaları kontrol etmek.

 Meslek Yüksekokulunun stratejik plan kapsamında hazırlaması gereken gösterge ve eylem planı ile hedef faaliyet planının hazırlanmasında Müdüre yardımcı olmak.

 Her eğitim-öğretim yılı sonunda yapılacak olan Akademik Genel Kurul sunularını hazırlamak.

 Meslek Yüksekokulunda mali işlerin düzenli bir şekilde sürdürülmesini sağlamak.

 Meslek Yüksekokulunun mali işlerini ilgilendiren mevzuatı sürekli takip etmek.

 Meslek Yüksekokulunun mali işleri ile ilgili sorunların tespit edilmesi ve çözüme kavuşturulmasında Müdüre yardımcı olmak.

 Mali işlerin daha etkin ve verimli olmasına yönelik politikalar ve stratejiler ile ilgili Müdüre görüş bildirmek.

 Meslek Yüksekokulu öz değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının yürütülmesinde Müdüre yardımcı olmak.

 Meslek Yüksekokulunun yürüteceği tüm organizasyonlarda (kongre, seminer, panel, sempozyum, yemek vb.) süreci takip ve kontrol etmek.

 Müdürün görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapmak.

 Müdür olmadığı zamanlarda Müdürlüğe vekâlet etmek.

GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER

 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’na tabi olmak.

 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu’na tabi olmak.

 Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği