GÖREV TANIMI: BİLGİSAYAR İŞLETMENİ
Üst Makam: Yüksekokul Sekreteri- Müdür
Bağlı Birimler:
Yazışmaların zamanında mevzuata uygun ve amirlerin talimatları doğrultusunda yazılması ve dağıtılması işlemlerini yürütmek,
Akademik ve idari personelsin sağlık yıllık ve mazeret izinlerini takip etmek personel özlük sistemine işlemek,
Akademik ve idari personelin kişisel dosyalarını tutmak ve bilgilerini güncellemek,
Personel ile ilgili özlük işlemlerinin yapmak ve takip etmek,
Birimin faaliyet raporlarının stratejik planının ve performans göstergelerinin hazırlanması ve gerekli birimlere gönderilmesini sağlamak,
3628 sayılı Mal Bildirimi Kanunu göre Mal beyanlarının alınması gizlenmesi ve ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak,
Malzeme deposuna gelen ve giden malzemelerin kontrolünü sağlamak,
Tüketim ve demirbaş (kırtasiye, temizlik vb.) malzemelerinin satın alım iş ve işlemlerini yapmak
Alınacak malzemeler ile ilgili piyasa araştırması yapmak,
Satın alınan tüketim ve demirbaş malzemelerinin kayıt altına alınmasını sağlamak,
İhale ve satın alma işlemlerine ait evrakları arşivlemek,
İhale ve satın alma işlemlerinin kanun ve yönetmeliklerin uygun şekilde yapılasını sağlamak,
Satın alma oluru ve onay belgesi hazırlamak,
Taşınır Mal Yönetmeliği gereğince taşınır kayıt iş ve işlemlerini yürütmek,
Harcama birimince kabul edilen taşınırların muayene, kontrol ve uygun ise kabul iş ve işlemlerini yapmak,
Tüketime ve kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları kişilere teslim etmek,
Taşınırların yangına ıslanmaya bozulmaya çalışmaya vb. tehlikelere karşı korunması için tedbirler almak,
Ambar sayımını ve stok kontrolü yapmak ve stok seviyelerini harcama yetkilisine bildirmek,
Taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek sayımlarını yapmak ve yaptırmak,
Personelin kıdem terfi vb. değişikliklerin maaş sistemine girilmesini sağlamak,
Birimimize ait faturaları (telefon elektrik, su vb.) takip etmek ve ödemek,
Görev yollukları iş ve işlemlerini yapmak,
Personel ve kısmi zamanlı öğrencilerin ilişki kesme iş ve işlemlerini yapmak,
Kataloglama ve etiketleme işlemi biten kitapların güvenlik bandı eşleştirmesini yapmak,
Gelen-giden evrakların kontrolünü sağlamak, kaydını yapmak ve dosyalamak,
Fazla mesai görevine kalmak,
Üst amirin vereceği diğer görevleri yapmak.
2547 Yükseköğretim Kanunu
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu
124 sayılı Yüksek Öğretim Üst Kuruluşları ile Yüksek Öğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında KHK
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
5018 Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu
Başbakanlık 2005/7 sayılı Standart Dosya Planı konulu Genelge
Resmi Yazışma Hakkında Usul ve Esaslar
Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik
Taşınır Mal Yönetmeliği