GÖREV TANIMI: ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİM PERSONELİ
KURUM İÇİNDEKİ YERİ
Üst Makam: Yüksekokul Sekreteri, Müdür Yardımcıları, Müdür, Genel Sekreter, Rektör Yardımcıları, Rektör
GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI
Öğrenci işleri ile ilgili genel yazışmaları yapmak ve takip etmek, Öğrenci İşleri Biriminde yürütülmekte olan işlerin zamanında ve doğru olarak yapılması için gerekli iş akışlarını günlük, aylık ve yıllık olmak üzere düzenlemek.
Öğrencilerin not döküm belgesi, kayıt dondurma işlemleri, burs başarı belgeleri, ilişik kesme belgeleri, geçici mezuniyet belgeleri, diplomaları, öğrenci disiplin soruşturmaları sonucu vb. dokümanları hazırlamak.
Öğrencilerin yatay geçiş işlemleri ile ders muafiyet istekleri için gerekli belgeleri hazırlamak.
Yüksekokula yeni kayıt yaptıran öğrencilerin her türlü yazışmalarını yapmak.
Ders kayıt işlemleri ile ilgili gerekli hazırlıkları yapmak ve sonuçlandırmak.
Öğrencilerle ilgili her türlü duyuruyu yapmak.
Öğrenci kimlik dağıtım işlemlerini yapmak.
Öğrenci işleri birimi evraklarının arşivlenmesini sağlamak.
Her yarıyıl sonunda başarı oranlarını tanzim etmek.
Mazereti nedeniyle sınavlara giremeyen öğrencilerin Yönetim Kurulu kararlarını ilgili bölümlere ve öğrencilere bildirmek.
Mezuniyet için gerekli sınavlar ile not yükseltme sınavları için gerekli çalışmaları yapmak ve sonuçlandırmak.
Yüksekokulda yapılan öğrenci konseyi ve temsilciliği ile ilgili işlemleri yapmak.
Yüksekokula alınacak öğrenci kontenjanları ile ilgili hazırlık çalışmalarını yapmak.
Yarıyıl sonu sınavlarından önce bölümlerden gelen devamsızlıktan kalan öğrenci listelerini ilan etmek.
Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü tarafından gelen listeleri inceleyerek istenilen bilgileri göndermek.
Öğrenci bilgilerinin ve notlarının otomasyon sistemine girilmesini takip etmek.
Öğrenci staj iş ve işlemlerinin takibini yapmak.
Kısmi zamanlı öğrenci iş ve işlemlerinin takibini yapmak.
Programlarda dereceye giren öğrencilerin tespitini yapmak.
Her yarıyıl içinde bölümlerin sınav programlarını ilan etmek ve öğrencilere duyurmak.
Ders kayıt tarihlerinden önce sınıf şubeleri ile dersi yürütecek öğretim elemanlarının bilgilerini kontrol etmek.
Öğretim elemanlarından gelen sınav sonuç belgelerini dosyalamak ve takibini yapmak.
Yöneticiler tarafından yazılı ve sözlü verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.
Müdür, Müdür Yardımcıları ve Yüksekokul Sekreteri tarafından verilen diğer görevler ile görev alanı itibarıyla yürütmekle yükümlü bulunduğu hizmetlerin yerine getirilmesinden dolayı amirlerine karşı sorumludur.
Not: Birim yöneticileri ilgili personele yukarıda yer alan görevlere ek olarak ünvanı çerçevesinde Türkiye İş Kurumu’nun internet adresinde (https://esube.iskur.gov.tr/meslek/meslek.aspx) yer alan görev tanımları çerçevesinde ek görevler verebilir.
ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİM PERSONELİ ÜNVANLAR
Bilgisayar İşletmeni
İşçi
Memur
Şef
Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni
Sözleşmeli Personel
GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
4857 Sayılı İş Kanunu
Başbakanlık 2005/7 sayılı Standart Dosya Planı konulu Genelge
Resmi Yazışma Hakkında Usul ve Esaslar
YÖK Mevzuatı