T.C.

KASTAMONU ÜNİVERSİTESİ

Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi

Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi Gelen Evrak İş Akış Süreci

Doküman No

KYS-İA-373

İlk Yayın Tarihi

15.10.2024

Revizyon Tarihi

-

Revizyon No

00

Sayfa No

1/1

İŞ AKIŞI ADIMLARI

SORUMLU

İLGİLİ DOKÜMANLAR

Elden, posta, KEP sistemi ile gelen evrak havale süreci sonunda Müdürün ÜBYS bekleyen işler ekranına düşer.

Müdür yazıyı müdür yardımcısına havale eder.

Müdür yardımcısı yazıyı ilgili personele havale eder.

KUZEM

Yazı ilgili personelin ÜBYS bekleyen işler ekranına düşer.

Personel yazı ile ilgili yapılması gereken işlemleri başlatır. (Bilgi/Belge talebi, ilgili birim/kurum ile yazışmalar vb.)

Giden evrak iş akışı başlar

Elektronik belge yönetim sistemi gelen evrak iş akışı tamamlanır.