T.C.

KASTAMONU ÜNİVERSİTESİ

Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi

Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi Giden Evrak İş Akış Süreci

Doküman No

KYS-İA-372

İlk Yayın Tarihi

15.10.2024

Revizyon Tarihi

-

Revizyon No

00

Sayfa No

1/1

İŞ AKIŞI ADIMLARI

SORUMLU

İLGİLİ DOKÜMANLAR

İlgili personel tarafından işleme göre yazı tipi seçilir, üst yazı hazırlanır, varsa ilgi ve ekler eklenir, dağıtım ve rota seçilir ve kontrol edildikten sonra ÜBYS üzerinden imzalanır.

Yazıda sonradan hata/noksan bilgi tespiti durumunda rotada kayıtlı kişilerce yazının iadesi yapılır.

Hata/noksan bilgi olmaması durumunda yazı rota bilgisinde kayıtlı kişilerce

paraflanarak son onay makamının bekleyen işler ekranına düşer.

Son onay makamının yazıyı imzalaması ile yazıyı hazırlayan personelin onaylanan belgelerim

ekranına, iç yazı ise ilgili birim amirinin bekleyen işler ekranına, dış yazı ise evrak yetkilisi

personelin ekranına düşer.

Evrak yetkilisi yazı ile ilgili yapılması gereken işlemleri yapar. (fiziksel eklerin eklenmesi, posta, KEP vb.)

Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi giden evrak iş akışı tamamlanır