KURUM İÇİNDEKİ YERİ:
Üst Makam: Meslek Yüksekokulu Sekreteri, Müdür Yardımcıları, Müdür, Genel Sekreter, Rektör Yardımcıları, Rektör
GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI
Meslek Yüksekokulu akademik personelinin yurtiçi ve yurtdışı konferans, seminer vb. faaliyetleri için yapacakları başvurular neticesinde yolluklu/yolluksuz ya da yevmiyeli/yevmiyesiz görevlendirme işlemlerini başlatmak ve sonuçlandırmak.
Rektörlük Makamından alınan, akademik ve idari personeli ilgilendiren bilgi, belge ve konuları ilgili birim ve kişilere aktarmak ve dosyalama işlemlerini yapmak.
Akademik ve idari personelin görevli ya da izinli oldukları sürelerde izinlerini düzenlemek, yerlerine vekâlet edecek olanları belirlemek ve ilgili belgeleri tanzim etmek, yazışmaları sonuçlandırmak.
Meslek Yüksekokulu Yönetim Kuruluna ve Meslek Yüksekokulu Disiplin Kuruluna sunulacak belgeleri ve bilgileri tanzim ederek sunmak; alınan kararların ilgili kişiler, birimler ve makamlara yazışmalarını yapmak, takibini ve sonuçlandırılmasını sağlamak.
Bölüm başkanlarının görev sürelerini takip etmek ve yeniden atama işlemleri için gereken yazışmaları yapmak ve sonuçlandırmak.
Meslek Yüksekokulu akademik ve idari personeline ait yıllık (disiplin durumu ve sayısal) istatistik bilgilerini güncellemek ve ilgili birimler ile makamlara rutin olarak bildirmek.
İlgili kurul üyelerinin görev sürelerini takip etmek, süreleri sona eren öğretim elemanlarının atama işlemleri için gereken yazışmaları yapmak ve sonuçlandırmak.
İlgili kurulların almış olduğu ve birim aracılığıyla yazışma yoluyla iletilen tüm kararları ilgililere, birimlere ve makamlara bildirmek.
Meslek Yüksekokulunda görev yapan öğretim görevlisi ve doktor öğretim üyesinin görev süre uzatımlarını takip etmek; görev süreleri sona erenlerin, ilgililer ve bağlı bulundukları bölümlerden alınacak raporlarla Meslek Yüksekokulu Yönetim Kuruluna sunulmasını ve onaylatılmasını sağlamak, ardından yazışmalarını yapmak ve sonuçlandırmak.
Meslek Yüksekokulunda görev yapan akademik ve idari personelin aylık ve muhtelif zamanlarda Rektörlük Makamından iletilen terfilerini tebliğ etmek.
Meslek Yüksekokulunun akademik personel ihtiyacının karşılanması amacıyla açılan kadro ilanına başvuran adayların başvuru evraklarını toplamak, değerlendirmek, uygun bulunanların sınavlarını yapmak, Yönetim Kurulu Kararı ile atama tekliflerini Rektörlük Makamına sunmak ve ilgili yazışmaları yapmak.
Birimde görev yapan akademik ve idari personelin yıllık izin formlarını özlük dosyasına işlemek.
Yöneticiler tarafından yazılı ve sözlü olarak verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.
Müdür, Müdür Yardımcıları ve Meslek Yüksekokulu Sekreteri tarafından verilen diğer görevler ile görev alanı itibarıyla yürütmekle yükümlü bulunduğu hizmetlerin yerine getirilmesinden dolayı amirlerine karşı sorumludur.
Not: Birim yöneticileri ilgili personele yukarıda yer alan görevlere ek olarak ünvanı çerçevesinde Türkiye İş Kurumu’nun internet adresinde (https://esube.iskur.gov.tr/meslek/meslek.aspx) yer alan görev tanımları çerçevesinde ek görevler verebilir.
PERSONEL İŞLERİ BİRİM PERSONELİ ÜNVANLAR
Bilgisayar İşletmeni
İşçi
Memur
Şef
Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni
Sözleşmeli Personel
GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu
2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu
Resmi Yazışma Hakkında Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
Arşiv Yönetmeliği