KURUM İÇİNDEKİ YERİ:
Üst Makam: Meslek Yüksekokulu Sekreteri, Müdür Yardımcıları, Müdür, Genel Sekreter, Rektör Yardımcıları, Rektör
Bağlı Birimler: İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI
Mali İşler biriminin faaliyet alanına giren konulara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek.
Para ve parayla ifade edilen değerler ile emanetlerin alınması, saklanması, ilgililere verilmesi ve gönderilmesi işlemlerini yürütmek.
Muhasebe hizmetlerine ilişkin defter, kayıt ve belgeleri ilgili mevzuatında belirtilen sürelerle muhafaza etmek ve denetime hazır bulundurmak, arşivleme işlemlerini yürütmek.
Ödeme emri belgesi ve eki belgeler üzerinde 5018 sayılı Kanunun 61’inci maddesiyle ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak gerekli kontrolleri yapmak.
Gerekli bilgi ve raporları, meslek yüksekokulu harcama yetkilisi ile üst yöneticisine ve yetkili kılınmış diğer mercilere muhasebe yönetmeliklerinde belirtilen sürelerde düzenli olarak vermek.
Ödemelerin, ilgili mevzuatın öngördüğü öncelik sırası da göz önünde bulundurularak, muhasebe kayıtlarına alınma sırasına göre yapılması işlemlerini yürütmek.
Akademik ve idari personel maaşlarını hesaplamak, bunlarla ilgili sisteme veri girişi yapmak ve dökümünü almak (bütçe-banka işlemleri).
Kısıtlı maaş, unvan değişikliği ve terfi farklarını hesaplamak; doğum, ölüm ve çocuk yardımı bordrolarını hazırlamak.
Geçim indirimi bordrolarını düzenlemek ve bunlarla ilgili her türlü işlemleri yürütmek (aile durumu bildirimi, bütçe ve banka işlemleri).
Kredi talepleri için maaş bordrosu dökümünü hazırlamak.
Puantaj hazırlamak, izin ve rapor kesintilerini hesaplamak, döküm ve tanzimini yapmak, veri girişi ve icmal hazırlanmasını sağlamak.
Emekli olanların, nakil gidenlerin ve yeni göreve başlayanların işlemlerini yürütmek; emekli keseneği icmal bordrolarının dökümünü ve gönderimini yapmak; geriye dönük sigorta farklarını hesaplamak; sigortalıların e-bildirge sisteminden sigorta kesintilerinin gönderimini yapmak.
Bir sonraki yılın bütçesini hazırlamak, hesaplamalarını yapmak, sisteme veri girişi ve dökümünü hazırlamak, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına teslim etmek; icra kesintileri, kefalet aidatı kesintileri, sendika aidatı kesintileri, askerlik borçlanmaları işlemleri ile ilgili yazışmaların takibini yapmak.
Yöneticiler tarafından yazılı ve sözlü verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.
Müdür, Müdür Yardımcıları ve Meslek Yüksekokul Sekreteri tarafından verilen diğer görevler ile görev alanı itibarıyla yürütmekle yükümlü bulunduğu hizmetlerin yerine getirilmesinden dolayı amirlerine karşı sorumludur.
Not: Birim yöneticileri ilgili personele yukarıda yer alan görevlere ek olarak ünvanı çerçevesinde Türkiye İş Kurumu’nun internet adresinde (https://esube.iskur.gov.tr/meslek/meslek.aspx) yer alan görev tanımları çerçevesinde ek görevler verebilir.
MAAŞ TAHAKKUK YETKİLİSİ ÜNVANLAR
Bilgisayar İşletmeni
İşçi
Memur
Şef
Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni
Sözleşmeli Personel
GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu
124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında KHK
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
5018 Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu
Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliği