KURUM İÇİNDEKİ YERİ:
Üst Makam: Meslek Yüksekokulu Sekreteri, Müdür Yardımcıları, Müdür, Genel Sekreter, Rektör Yardımcıları, Rektör
GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI
Kurum dışından gelen telefonları ilgili birim ve kişilere bağlamak, kurum içi iletişimi sağlamak.
Müdür ve Müdür Yardımcılarının telefon görüşmelerini ve randevularını düzenlemek.
Yapılan faaliyetlerin istatistiklerini tutmak, gerekli durumlarda ve belirli dönemlerde raporlamak.
Yapılacak toplantıların gündemlerini zamanında öğretim elemanlarına bildirmek, gerekli çağrıları yapmak.
Müdür ve Müdür Yardımcılarının odalarına ilgisiz ya da uygun olmayan kişilerin girmesini engellemek, Müdür ve Müdür Yardımcıları olmadığı zamanlarda odanın kilitli tutulmasını sağlamak.
Makam odalarının temizlik ve havalandırma işlerini yapmak veya yaptırmak.
Üniversite Yönetim Kurulu, Senato, Meslek Yüksekokulu Kurulu ve Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu gibi önemli toplantıları Müdür ve Müdür Yardımcılarına hatırlatmak.
Konferans salonları ve benzeri çok amaçlı salon ve mekânların koordinasyonunu ve hazırlanmasını sağlamak.
Müdürlük tarafından yapılan duyuruların, akademik ve/veya idari personele telefon ya da e-posta yoluyla duyurulmasını sağlamak.
Birimine ait her türlü bilgi ve belgeyi korumak, ilgisiz kişilerin eline geçmesini önlemek.
Meslek Yüksekokulu Sekreteri, Müdür Yardımcıları veya Müdürün onayı olmadan kişilere bilgi, belge ve malzeme vermekten kaçınmak.
Meslek Yüksekokulu ile ilgili her türlü bilgi ve belgeyi korumak, ilgisiz kişilerin eline geçmesini önlemek.
Çalışma sırasında çabukluk, gizlilik ve doğruluk ilkelerinden ayrılmamak.
Yapılan iş ve işlemlerde üst yöneticileri bilgilendirmek, yapılamayan işleri gerekçeleri ile birlikte açıklamak.
Kanun, yönetmelik ve diğer mevzuatı bilmek, iş ve işlemleri mevzuata uygun olarak yapmak, mevzuattaki güncellemeleri takip etmek ve uygulamak.
İş verimliliği ve barışı açısından diğer birimlerle uyum içerisinde çalışmaya gayret etmek.
Çalışma ortamında iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili hususlara dikkat etmek.
Görev alanında karşılaşılan herhangi bir uyumsuzluk veya sorunu amirlerine bildirmek.
Görev alanında arızalandığı tespit edilen cihazların onarımının sağlanması amacıyla sorumluya bildirmek.
Sorumlu bulunduğu alanlardaki mal ve malzemeleri korumak, kaynakların verimli ve ekonomik kullanılmasını sağlamak.
Yöneticiler tarafından yazılı ve sözlü verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.
Müdür, Müdür Yardımcıları ve Meslek Yüksekokulu Sekreteri tarafından verilen diğer görevler ile görev alanı itibarıyla yürütmekle yükümlü bulunduğu hizmetlerin yerine getirilmesinden dolayı amirlerine karşı sorumludur.
Not: Birim yöneticileri ilgili personele yukarıda yer alan görevlere ek olarak ünvanı çerçevesinde Türkiye İş Kurumu’nun internet adresinde (https://esube.iskur.gov.tr/meslek/meslek.aspx) yer alan görev tanımları çerçevesinde ek görevler verebilir.
MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜR SEKRETERİ ÜNVANLARI
Bilgisayar İşletmeni
İşçi
Memur
Şef
Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni
Sözleşmeli Personel
GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
Başbakanlık 2005/7 sayılı Standart Dosya Planı konulu Genelge
Resmi Yazışma Hakkında Usul ve Esaslar
Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik
YÖK Mevzuatı