GÖREV TANIMI: TAŞINIR KAYIT YETKİLİSİ
KURUM İÇİNDEKİ YERİ
Üst Makam: Fakülte Sekreteri, Dekan Yardımcıları, Dekan, Genel Sekreter, Rektör Yardımcıları, Rektör
GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI
Fakülte mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin kayıtları tutmak, icmal cetvellerini düzenlemek.
Fakülte personelinin kullandığı büro malzemeleri, bilgisayar ve laboratuvar malzemelerinin demirbaş kayıtlarını yapmak.
Fakültede kullanılan makine-teçhizatın ve ofis malzemelerinin tamir ve bakımını yaptırmak ve ilgili yazışmaları yapmak.
Satın alınan taşınırlar için, teslim alındıktan sonra taşınır kod listesindeki hesap kodları itibarıyla taşınır işlem fişi düzenlemek.
Giriş kaydı yapılan dayanıklı taşınırların girişlerini yapmak ve bir sicil numarası vermek.
Projelerden alınan taşınırları kaydetmek.
Dayanıklı taşınırları zimmet fişi karşılığı kullanıma vermek, zimmet listelerini hazırlamak ve güncellemek.
Kaybolma, fire, çalınma, devir vb. durumlar için kayıtlardan düşmeyi yapmak, hurdaya ayrılan malzemeler ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.
Yılsonu kesin taşınır hesaplarını yapmak ve raporlarını hazırlayarak dekanlığa göndermek.
Demirbaş malzemelerin zimmet belgelerini hazırlamak, listeleri odalara asmak.
Her eğitim öğretim yılı başında akademik personelin ve birimlerin Fakülte Sekreteri ile koordineli bir şekilde tüketim ihtiyaçlarını belirlemek ve gerekli işlemleri yapmak.
Fakülteye devir ya da bağış yoluyla gelen demirbaş eşyadan ederi belli olmayanların ederini belirlemek ve ayniyata kazandırmak.
Kırılan ve/veya kaybolan demirbaş eşya/donanım malzemesi bedellerinin kusuru olanlara ödettirilmesine ilişkin işlemleri yapmak.
Gerektiğinde ayniyat işlemleri için kurum içindeki diğer birimlerle iş birliği yapmak.
Ayniyat işlerinde yapılamayan işler ve nedenleri konusunda Fakülte Sekreterine bilgi vermek.
Yukarıdaki bentlerde sayılan işlemlere ve diğer mali işlemlere ilişkin kayıtları usulüne uygun, saydam ve erişilebilir şekilde tutmak ve mali rapor ile tabloları her türlü müdahaleden bağımsız olarak düzenlemek.
Yöneticiler tarafından yazılı veya sözlü olarak verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.
Dekan, Dekan Yardımcıları ve Fakülte Sekreterince verilen diğer görevleri yerine getirmek ve görev alanı itibariyle yürütmekte yükümlü bulunduğu hizmetlerin yerine getirilmesinden dolayı amirlerine karşı sorumlu dur.
Not: Birim yöneticileri ilgili personele yukarıda yer alan görevlere ek olarak ünvanı çerçevesinde Türkiye İş Kurumu’nun internet adresinde (https://esube.iskur.gov.tr/meslek/meslek.aspx) yer alan görev tanımları çerçevesinde ek görevler verebilir.
TAŞINIR KAYIT YETKİLİSİ ÜNVANLAR
Bilgisayar İşletmeni
İşçi
Memur
Şef
Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni
GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
Başbakanlık 2005/7 sayılı Standart Dosya Planı konulu Genelge
Resmi Yazışma Hakkında Usul ve Esaslar
Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik
Taşınır Mal Yönetmeliği
YÖK Mevzuatı
Üniversite Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı