GÖREV TANIMI: SATIN ALMA BİRİM PERSONELİ
KURUM İÇİNDEKİ YERİ
Üst Makam: Fakülte Sekreteri, Dekan Yardımcıları, Dekan, Genel Sekreter, Rektör Yardımcıları, Rektör
GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI
Fakülteye alınacak malzeme ya da hizmetle ilgili talep formlarını şartnameleriyle birlikte toplamak ve takibini yapmak.
Satın alma ihtiyacı doğrultusunda fiyat teklifi toplamak ve piyasa fiyat araştırması yapmak.
Toplanan fiyat tekliflerini değerlendirdikten sonra harcama yetkilisinden onay alarak ürünlerin siparişini vermek ve gerektiğinde numune istemek.
Alımı yapılan malzemeleri Muayene ve Kabul Komisyonuna teslim etmek.
Fatura için istenen evrakları ilgili firmadan temin etmek.
Elektrik, su gibi sabit giderlerin takibini yaparak zamanında ödenmesini sağlamak.
Doğrudan temin faturalarını ve sabit gider faturalarını (elektrik, su vb.) MYS sistemi üzerinden ilgili evrakları hazırlamak, harcama yetkilisi, gerçekleştirme görevlisi ve komisyon üyelerine imzalatmak ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesini sağlamak.
Bölümlerden ve ilgili birimlerden gelen talep yazılarını, fakülte bütçesindeki ilgili ödenek doğrultusunda karşılamak ve gerektiği durumlarda ilgili birimlere yazı yazmak.
Ödemelerin yapılması için ilgili bütçe kalemlerini kontrol etmek ve ihtiyaç durumunda Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına ödenek talebi yazısı yazmak.
Yukarıdaki bentlerde sayılan işlemlere ve diğer mali işlemlere ilişkin kayıtları usulüne uygun, saydam ve erişilebilir şekilde tutmak ve mali rapor ile tabloları her türlü müdahaleden bağımsız olarak düzenlemek.
Yöneticiler tarafından yazılı veya sözlü olarak verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.
Dekan, Dekan Yardımcıları ve Fakülte Sekreterince verilen diğer görevleri yerine getirmek ve görev alanı itibariyle yürütmekte yükümlü bulunduğu hizmetlerin yerine getirilmesinden dolayı amirlerine karşı sorumludur.
Not: Birim yöneticileri ilgili personele yukarıda yer alan görevlere ek olarak ünvanı çerçevesinde Türkiye İş Kurumu’nun internet adresinde (https://esube.iskur.gov.tr/meslek/meslek.aspx) yer alan görev tanımları çerçevesinde ek görevler verebilir.
SATIN ALMA BİRİM BİRİM PERSONELİ ÜNVANLAR
Bilgisayar İşletmeni
Memur
Şef
İşçi
Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni
GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER
2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu
124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında KHK
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
5018 Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu
Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği