GÖREV TANIMI: PERSONEL İŞLERİ BİRİM PERSONELİ
KURUM İÇİNDEKİ YERİ
Üst Makam: Fakülte Sekreteri, Dekan Yardımcıları, Dekan, Genel Sekreter, Rektör Yardımcıları, Rektör
GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:
Fakülte akademik personelinin yurtiçi ve yurtdışı konferans, seminer vb. faaliyetleri için yapacakları başvurular neticesinde yolluklu/yolluksuz ya da yevmiyeli/yevmiyesiz görevlendirilme işlemlerini başlatmak ve sonuçlandırmak.
Rektörlük Makamından alınan, akademik ve idari personeli ilgilendiren bilgi, belge ve konuları ilgili birim ve kişilere aktarmak ve dosyalama işlemlerini yapmak.
Akademik ve idari personelin görevli ya da izinli oldukları sürelerde izinlerini düzenlemek, yerlerine vekâlet edecek olanları belirlemek ve ilgili belgeleri tanzim etmek, yazışmaları sonuçlandırmak.
Fakülte Yönetim Kuruluna ve Fakülte Disiplin Kuruluna sunulacak belgeleri ve bilgileri tanzim etmek, alınan kararları ilgili kişiler ile birim ve makamlarla yazışmalar yapmak, takibini ve sonuçlandırılmasını sağlamak.
Bölüm Başkanlığı ve Anabilim Dalı Başkanlıklarının görev sürelerini takip etmek ve atama işlemleri için gereken yazışmaları yaparak sonuçlandırmak.
Fakülte akademik ve idari personeline ait yıllık (disiplin durumu ve sayısal) istatistik bilgilerini güncellemek ve ilgili birimler ile makamlara rutin olarak bildirmek.
İlgili kurul üyelerinin görev süre takibini yapmak, süreleri sona eren öğretim elemanlarının sürelerini takip etmek ve atama işlemleri için gereken yazışmaları yaparak sonuçlandırmak.
İlgili kurulların almış olduğu tüm kararları ilgililere, birimlere ve makamlara bildirmek.
Fakültede görev yapan araştırma görevlisi, öğretim görevlisi ve doktor öğretim üyesi görev süre uzatımlarını takip etmek, görev süreleri sona erenlerin ilgililer ile bağlı bulundukları bölümlerden görev süre uzatımlarına esas teşkil edecek raporları almak, Fakülte Yönetim Kuruluna sunup onaylattıktan sonra yazışmalarını yaparak sonuçlandırmak.
Fakültede görev yapan akademik ve idari personelin aylık ve muhtelif zamanlarda Rektörlük Makamından alınan terfilerinin ilgili birime yazışmalarını yapmak.
Fakültemiz akademik personel ihtiyacının karşılanması üzerine verilen kadro ilanına istinaden başvuruda bulunan adayların başvuru evraklarını almak, ilgili kurul tarafından değerlendirilmesini sağlamak, durumları uygun bulunanların sınavlarını yapmak, Yönetim Kurulu Kararı alınmak suretiyle atama tekliflerini Rektörlük Makamına sunmak.
Yöneticiler tarafından yazılı veya sözlü olarak verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.
Dekan, Dekan Yardımcıları ve Fakülte Sekreterince verilen diğer görevleri yerine getirmek ve görev alanı itibariyle yürütmekte yükümlü bulunduğu hizmetlerin yerine getirilmesinden dolayı amirlerine karşı sorumludur.
Not: Birim yöneticileri ilgili personele yukarıda yer alan görevlere ek olarak ünvanı çerçevesinde Türkiye İş Kurumu’nun internet adresinde (https://esube.iskur.gov.tr/meslek/meslek.aspx) yer alan görev tanımları çerçevesinde ek görevler verebilir.
PERSONEL İŞLERİ BİRİM PERSONELİ ÜNVANLAR
Bilgisayar İşletmeni
İşçi
Memur
Şef
Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni
GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu