KURUM İÇİNDEKİ YERİ:
Üst Makam: Müdür, Genel Sekreter, Rektör Yardımcıları, Rektör
GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI
Sorumluluğundaki işleri düzenli ve uyumlu bir şekilde mevzuata uygun olarak planlamak, yürütmek, koordine etmek ve denetlemek.
Meslek Yüksekokulu Kurul toplantılarının gündemlerini hazırlamak ve raportörlük yapmak.
Sorumlu olduğu birime ait her türlü yazı ve belgeyi kontrol etmek, gerekli durumlarda yeniden düzenlenmesini sağlamak.
Birimine ait idari bürolarda görevlendirilecek personel hakkında üst makama/makamlara öneride bulunmak.
İdari personelin izinlerini (yıllık, mazeret, hastalık vb.) planlamak, onaylamak ve üst makam/makamlara sunmak.
Faaliyet raporu, iç denetim ve stratejik plan çalışmalarına katılmak, sonuçlarını takip ederek zamanında ilgili birimlere ulaşmasını sağlamak.
Meslek Yüksekokulunda özlük hakları, akademik ve idari personel alımı, süre uzatma, idari soruşturma gibi personel işlerinin koordinasyonunu ve yürütülmesini sağlamak.
Kurum içi ve kurum dışından gelen evrakın havalesini yaparak kaydedilmesini ve birim içi yönlendirilmesini sağlamak.
Meslek Yüksekokulu bünyesinde arşiv düzenini sağlamak ve geçmiş döneme ait her türlü evrakın arşiv yönetmelikleri doğrultusunda arşivlenmesini sağlamak.
Meslek Yüksekokulu için gerekli olan her türlü mal ve malzeme alımlarında yapılması gereken işlemlerin taşınır kayıt kontrol yetkilisi tarafından yapılmasını sağlamak.
Gerçekleştirme görevlisi olarak mali işleri yürütmek.
Sorumlu olduğu birime ait binaların bakım, onarım, ısınma, aydınlatma ve temizlik işlerinin yürütülmesini sağlamak.
Meslek Yüksekokulu bütçesinin hazırlanmasını sağlamak.
Mevzuat değişikliklerini takip ederek değişiklikler ile ilgili birimleri bilgilendirmek.
Meslek Yüksekokuluna gelen afişlerin, yönetimden izin alınmak kaydıyla ilan edilmesini sağlamak.
Öğrenci belgesi, askerlik tecil belgesi, mecburi hizmet belgesi, görev belgesi, evrak sureti ve benzeri resmi evrakın onay ve tasdikini yapmak.
İdari çalışmalar ve eğitim-öğretim faaliyetlerinde kullanılacak makine ve teçhizatı temin etmek.
Meslek Yüksekokulu tarafından düzenlenecek resmi açılış, tören ve öğrenci etkinliklerini organize etmek.
Meslek Yüksekokulu güvenliği ile ilgili önlemleri almak ve ilgililere bildirmek.
Sivil savunma çalışmalarına katılmak ve denetlemek.
Personel arasında uyum, saygı ve iş birliğini tesis edecek önlemleri almak.
İdari personel arasında iş bölümü yaparak personele uyumlu ve verimli bir çalışma ortamı sağlamak.
Sorumlu olduğu birimdeki personele aidiyet duygusu ve kurum kültürü kazandırıcı etkinlikler planlamak ve düzenlemek.
Personelin hizmet içi eğitimlere katılmalarını teşvik etmek ve sağlamak.
İdari personele ödül ve teşekkür belgesi verilmesi için üst makam/makamlara öneride bulunmak.
Yöneticiler tarafından yazılı ve sözlü verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.
Müdür ve Müdür Yardımcıları tarafından verilen diğer görevler ile görev alanı itibarıyla yürütmekle yükümlü bulunduğu hizmetlerin yerine getirilmesinden dolayı amirlerine karşı sorumludur.
GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER
2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu
124 sayılı Yüksek Öğretim Üst Kuruluşları ile Yüksek Öğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında KHK
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
5018 Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu
Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliği