GÖREV TANIMI: Muhasebe-Kesin Hesap ve Raporlama Birim Personeli Görev Tanımı

KURUM İÇİNDEKİ YERİ

Üst Makam: Muhasebe Yetkilisi- Daire Başkanı-Genel Sekreter-Rektör Yardımcısı-Rektör

GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

 Maaş, diğer özlük hakları, mal alımı, hizmet alımı ve yapım işi dahil olmak üzere birimlere ait tüm ödeme emri belgelerini kontrol eder ve zamanında ödenmesini sağlar.

 Başkanlığın kasa ve banka hesaplarının kayıt ve kontrol işlerini yürütür.

 Teminatların alınması ve iadesi işlemlerini mevzuata uygun ve eksiksiz şekilde zamanında yapar.

 Muhasebe yetkilisi mutemedi sıfatıyla Kamu Haznedarlığı Genel Tebliği’ne uygun olarak nakit kontrolünü yapar; kısa vadeli kaynakların vadeli mevduat olarak değerlendirilmesi işlemlerini yürütür.

 BES kesintilerinin ödenmesini sağlar.

 Ön ödemeler hesabını takip eder.

 Nafaka ve icra işlemlerinin kayıtlarını yapar ve ilgili icra dairelerine gönderir.

 Taşınmaz kayıt işlemlerini takip eder.

 Farabi Değişim Programı, Mevlâna Değişim Programı, BAP, TÜBİTAK, SAN-TEZ ve AB projelerine ait ödeme emri belgesi ve eklerini mevzuata uygunluk yönünden inceler.

 SGK e-Kesenekleri ve SGK kesintilerini gönderir.

 Kişi borçlarının takibini yapar.

 Kefalet aidatlarını tahsil eder ve takip eder.

 Taşınır kayıt işlemlerini yürütür.

 KDV ve Muhtasar beyannamelerini hazırlar; zamanında beyan eder ve öder.

 Taşınır Mal Yönetmeliği gereğince konsolide işlemlerini yapar.

 Ay sonu ve yıl sonu işlemlerini yapar.

 Sayıştay bulgularını cevaplar ve ilamların takibini yapar.

 Mali yıl sonunda kesin hesabın hazırlanmasını sağlar.

 Faaliyet alacakları hesabını takip eder.

 Mecburi hizmet karşılığı yurt dışına gidenlerin 998–999 hesap kayıtlarını oluşturur ve takip eder.

 Üniversite birimlerinden gelen ek derslerin programlara uygunluğunu denetler ve hak sahiplerine zamanında ödenmesini sağlar.

 Faaliyet borçları hesaplarını takip eder (ön mali kontrol sonrası emanete alınan faturalar hariç).

 Emanet yabancı kaynaklar hesaplarını takip eder.

 Diğer borçlar hesaplarını takip eder.

 Staj ödemelerini (işletmelerde mesleki eğitim stajı – yaz stajı) kontrol eder ve zamanında ödenmesini sağlar.

 Verilecek diğer görevleri yerine getirir .

Not: Birim yöneticileri ilgili personele yukarıda yer alan görevlere ek olarak ünvanı çerçevesinde Türkiye İş Kurumu’nun internet adresinde (https://esube.iskur.gov.tr/meslek/meslek.aspx) yer alan görev tanımları çerçevesinde ek görevler verebilir.

MUHASEBE-KESİN HESAP VE RAPORLAMA BİRİMİ PERSONELİ ÜNVANLAR

Bilgisayar İşletmeni

İşçi

Memur

Şef

Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni

Sözleşmeli Personel

GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER

 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu

 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu

 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu

 4734 Kamu İhale Kanunu

 Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik

 Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği

 Kesin Hesap Kanunu

 6183 Sayılı Kamu Zararlarını Tahsiline İlişkin Yönetmelik

 Taşınır Mal Yönetmeliği

 Taşınmaz Mal Yönetmeliği

 Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği