|
SIRA NO |
KAYIT ADI |
SAKLAMA SÜRESİ (BİRİMDE, yıl ) |
SAKLAMA SÜRESİ (ARŞİVDE, yıl) |
SORUMLU BÖLÜM |
|
1 |
Yönetimin Gözden Geçirmesi Kayıtları |
1 |
Süresiz |
Kalite Yönetim Temsilcisi |
|
Doküman Ve Veri Kontrolü Kayıtları |
||||
|
2 |
Güncel Doküman Listesi / Dış Kaynaklı Doküman Listesi |
1 |
Süresiz |
Kalite Yönetim Temsilcisi |
|
3 |
Toplantı Tutanakları |
5 |
10 |
Tüm Birimler |
|
Personel ve Personel Eğitim Kayıtları |
||||
|
4 |
Personel Bilgi Formları/ Dosyaları |
5 |
10 |
İlgili Birim Kalite Yönetim Sorumluları, PDB |
|
5 |
Eğitim Kayıtları(Tüm Formlar) |
5 |
10 |
İlgili Birim Kalite Yönetim Sorumluları, PDB |
|
Bakım, Onarım |
||||
|
6 |
Tamir Bakım Onarım Kayıtları |
1 |
4 |
İlgili Birim Kalite Yönetim Sorumluları, YİDB, BİDB |
|
Eğitim – Öğretim Kayıtları |
||||
|
7 |
Sınav Kâğıtları Kayıtları |
5 |
10 |
Akademik Birimler |
|
8 |
Staj Kayıtları |
5 |
5 |
Akademik Birimler |
|
9 |
Özel Yetenek Sınav Kayıtları |
5 |
101 |
Akademik Birimler |
|
10 |
Tez Değerlendirme Süreçlerine Ait Kayıtlar |
5 |
10 |
Enstitüler, Lisansüstü Bölüm Başkanlıkları |
|
11 |
Akreditasyon Süreçlerine Ait Kayıtlar |
5 |
-- |
Lisans Bölüm Başkanlıkları |
|
12 |
Ders Programları Değişiklik Kayıtları |
5 |
10 |
Akademik Birimler |
|
13 |
Program Açma-Kapama Kayıtları |
5 |
10 |
Akademik Birimler |
|
Satınalma Kayıtları |
||||
|
14 |
Tedarikçilerin Değerlendirilmesi Kayıtları |
1 |
5 |
Satın alma Sorumlusu |
|
15 |
Satın alma Verileri Kayıtları |
1 |
5 |
Satın alma Sorumlusu |
|
Tanımlama ve İzlenebilirlik Kayıtları |
||||
|
16 |
İzleme Kriterleri Kayıtları |
2 |
5 |
Tüm Birimler |
|
17 |
Yıllık Hedef Planları |
2 |
5 |
Tüm Birimler |
|
18 |
Analizler |
2 |
5 |
Tüm Birimler |
|
Öğrenci Kayıtları |
||||
|
19 |
Öğrenci Özlük Kayıtları |
5 |
101 |
Akademik Birimler , ÖİDB |
|
20 |
Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Kayıtları |
5 |
10 |
SKS |
|
21 |
Öğrenci Kulüpleri Kapsamında Yapılan Çalışmalara ait Kayıtlar |
5 |
10 |
SKS |
|
22 |
Yemek Bursu Kayıtları |
5 |
10 |
SKS |
|
23 |
Öğrenci Konseyi Seçim Süreçlerine Ait Kayıtlar |
10 |
-- |
SKS |
|
Taşınır İşlemlerine Ait Kayıtlar |
||||
|
24 |
Taşınır Kayıtları |
10 |
10 |
Birim Taşınır Sorumluları |
|
İç Kalite Tetkik Kayıtları |
||||
|
26 |
İç Kalite Tetkik Planı Formu ve Programları |
1 |
4 |
Kalite Koordinatörlüğü |
|
27 |
İç Tetkik Raporu Kayıtları- Soru Listeleri |
1 |
4 |
Kalite Koordinatörlüğü |
|
28 |
Tüm Tetkik kayıtları |
1 |
4 |
Kalite Koordinatörlüğü |
|
Uygun Olmayan Ürün Kontrolü Kayıtları |
||||
|
29 |
Uygunsuzluk Raporu Kayıtları ve izleme kayıtları |
1 |
4 |
İlgili proses/faaliyet Sorumluları |
|
30 |
Müşteri Şikayetleri Kayıtları, Anket Kayıtları |
1 |
4 |
Satış ve Pazarlama |
|
Düzelme Düzeltici ve İyileştirme Faaliyet Kayıtları |
||||
|
31 |
İstek ve Öneri Kayıtları / Memnuniyet Anketleri |
5 |
10 |
İlgili Birim Kalite Yönetim Sorumluları, Kalite Koordinatörlüğü |
|
32 |
Düzeltme Faaliyetleri Kayıtları |
1 |
5 |
İlgili Birim Kalite Yönetim Sorumluları, Kalite Koordinatörlüğü |
|
33 |
Düzeltici ve İyileştirici Faaliyetleri Kayıtları |
1 |
5 |
İlgili Birim Kalite Yönetim Sorumluları, Kalite Koordinatörlüğü |
|
34 |
İstatistik veriler |
5 |
10 |
Tüm Birimler |
|
35 |
Elektronik Ortamdaki Kayıtlar |
-- |
-- |
|
-