| KYS-PL-009 KASTAMONU ÜNİVERSİTESİ 2025 EYLEM PLANI | | | DOKÜMAN NO | KYS-PL-009 |
| | | | YAYIN TARİHİ | 45448 |
| | | | REVİZYON NO | 0 |
| | | | REVİZYON TARİHİ | 0 |
| Gelişmeye Açık Yön | Yapılacak Eylem | Sorumlu Birim | Eylemin Yıl Sonu Gerçekleşme Durumu | |
| Liderlik, Yönetişim ve Kalite | İyileştirilmelere ilişkin geçerli kanıtların geliştirilmesi çalışmalarındaki eksiklikler | Tüm birimler hazırlamış oldukları eylem planlarını KVYS-PUKÖ menüsü üzerinden takip ederek (kanıtlar ile birlikte) yıl sonu gerçekleştirdikleri iyileştirmeleri BİDR ile değerlendirecektir. | Tüm birimler | | |
| İç ve dış paydaşların, özellikle PUKÖ döngüsünün önlem alma aşamasındaki destek ve uygulamalarının daha etkin bir şekilde sonuçlara yansıtılamaması | Danışma Kurulu toplantılarında ilgil paydaşlardan alınan geri bildirimler PUKÖ döngüsünün işleyişinde kullanılacaktır. Toplantılara ilişkin kararlar hazırlanarak, yapılan iyileştirmeler kayıt altına alınacaktır. | Tüm birimler | | |
| Dış paydaşlarla yapılan düzenli toplantıların tüm birimlerde yaygınlaşmaması, | Tüm birimlerde yılda en az iki kez danışma kurulu toplantısı yapılacaktır. | Tüm birimler | | |
| Özellikle idari personelin, kalite konusunda farkındalığının yöneticiler, akademisyenler ve Üst Yönetime göre zayıf olması, | İdari personellere kalite kültürüne yönelik iki eğitim düzenlenecektir. | Kalite Koordinatörlüğü | | |
| PUKÖ çevrimlerinin kapatılmaması ve bu süreçlerde, özellikle dış paydaş katkısının yeterli olmaması | Kalite Koordinatörlüğü tarafından PUKÖ döngüsüne yönelik eğitim düzenlenecektir. Ayrıca tüm birimler yapmış oldukları danışma kurulu toplantılarında sürdürdükleri PUKÖ döngülerine paydaşları ile birlikte değerlendirecektir. | Kalite Koordinatörlüğü
Tüm birimler | | |
| Kurumda, 25 adet akreditasyon değerlendiricisinin kalite süreçlerine katılımın yetersiz olması | Değerlendiricilerin ilgili birimlerin Birim Kalite Komisyonlarında yer alması, tecrübelerinden yararlanılması sağlanacaktır. | Tüm birimler | | |
| Akademik birimlerde, akran değerlendirme süreçleri sayesinde kalite kültürü farkındalığının Üniversite genelinde yaygınlaştırılması ihtiyacı, | Stratejik Plan eylemleri kapsamında sorumlu akademik birimler tarafından 2025 yılı içerisinde akran değerlendirmeleri gerçekleştirilecektir. | Stratejik Plan Eylemleri kapsamında belirlenen akademik birimler | | |
| Politika belgelerinin hazırlanmasında, paydaş katılımına dair kanıtların yeterli düzeyde olmaması, | 2025 yılı içerisinde Politikalar kapsamında herhangi bir güncelleme yapılacak olması durumunda paydaş görüşü alınarak kayıt altına alınacaktır. | Tüm birimler | | |
| Üniversite genelinde, sosyal, kültürel ve sportif faaliyet mekanizmalarının izlenmesi, paydaşlarla birlikte değerlendirilmesi ve değerlendirme sonuçlarında ortaya çıkan talepler veya ihtiyaçlara göre faaliyetlerin çeşitlendirilmesi, iyileştirilmesi ve raporlanmasına ilişkin eksikliklerin bulunması, | Sosyal, kültürel, sportif faaliyetler ilgili paydaşlardan (öğrenci ve personel) alınan görüşlerle planlanacak ve talepler doğrultusunda gerçekleşritilen faaliyetler yıl sonu BİDR raporlarında detaylı değerlendirilecektir. | SKS Daire Başkanlığı | | |
| Kalite Faaliyet Takvimi oluşturulup yayımlanmaması, | Kalite faaliyet takvimi oluşturularak web sayfasında yayınlanacaktır. | Kalite Koordinatörlüğü | | |
| Mezun ilişkileri sistemi kurulmuş olsa da henüz yeterince etkin bir şekilde kullanılmaması ve bu sisteme dâhil mezun sayısının yeterli olmaması, | Kariyer Merkezi öncülüüğnde tüm birimlerdeki mezun komisyonları tarafından son sınıf öğrencilerine sistem hakkında bilgilerme toplantısı düzenlenecek ve sisteme kayıt olmaları sağlanacaktır. | Kariyer Geliştirme Uygulama ve Araştırma Merkezi
Tüm akademik birimler | | |
| Hizmet içi eğitim konuları arasında, liderlik eğitiminin (yöneticilere yönelik) düzenli olarak verilmemesi. | Hizmet içi eğitim konuları arasında Liderlik eğitimlerinin eklenerek özellikle yöneticilerin bu eğitimlere katılımı sağlanacaktır (her yıl düzenli olarak). | Personel Daire Başkanlığı | | |
| Eğitim ve Öğretim | Öğrenme kazanımlarının bilgi, tutum ve beceri düzeylerinde net bir şekilde tanımlanmaması, | Bologna Koordinatörlüğü tarafından konu ile ilgili akademik birimlere eğitim verilerek ders bilgi paketlerinde gerekli güncellemelerin yapılması sağlanacaktır. | Bologna Koordinatörlüğü
Akademik Birim Bologna Sorumluları | | |
| Program çıktılarının düzenli bir şekilde izlenmemesi, | Bölüm Kurullarında mezun, iş veren ve dış paydaşlara program çıktılarını içeren anketin hazırlanarak uygulanması ve sonuçlarının değerlendirilmesi | Tüm Akademik Birimler | | |
| Öğrenci geri bildirimlerine ilişkin uygulamalar bulunmasına rağmen, iyileştirmelere yönelik kanıtların yeterli olmaması, | Öğrenci geri bildirimleri neticesinde yapılan uygulamalar ya da iyileştirmeler kayıt altına alınarak yıl sonu hazırlanan BİDR raporlarına yansıtılacaktır. Bölüm başkanları dönem sonlarında öğrenciler ile dönem değerlendirme toplantıları düzenleyerek görüş ve önerilerini alacaktır. Yapılan toplantılara ilişkin toplantı karar tutanakları hazırlanacaktır. | Tüm Akademik Birimler | | |
| Mezunlar ve sektör temsilcilerinden alınan geri bildirimlerin düzenli bir şekilde izlenmemesi, | Gerek danışma kurulu toplantılarında ilgli paydaşlardan alınan geri bildirimler, gerekse mezun öğrencilerle yaılan toplantılarda alınan görüşler toplantı tutanaklarına işlenerek gerekli aksiyomlar sorumlular tarafından alınması sağlanacaktır. | Tüm Akademik Birimler | | |
| Mezunlara ilişkin verilerin kapsamlı bir şekilde izlenmemesi, | Mezun bilgi sisteminde mezunlara ilikin tutulan istatistikler yıllık olarak raporlaştırılacaktır. | Kariyer Geliştirme Uygulama ve Araştırma Merkezi | | |
| Öğretim yöntemlerinin düzenli bir şekilde izlenmesi ve sonuçlara dayalı olarak iyileştirmelerin yapılmaması, | Her ders için uygulanan ders değerlendirme anketlerinde ilgili derse ilişkin öğretim yöntem ve teknikleri hakkında görüş alınacaktır. Anket sonuçları doğrultusunda yapılan iyileştirmeler BİDR raporlarında kanıtları ile bilirkte değerlendirilecektir. | Tüm Akademik Birimler | | |
| Ölçme ve değerlendirme politikalarının, kurumsal düzeyde daha sistematik hâle getirilmemesi, | Alana özgü ölçme ve değerlendirme eğitimlerinin düzenlenecektir. Çoklu ölçme araçlarının kullanılması ve kayıt altına alınacaktır. | Tüm Akademik Birimler/ Eğitim ve Öğretim Alt Komisyonu | | |
| Psikolojik danışmanlık ve kariyer planlama gibi hizmetlere ilişkin geri bildirimlerin sistematik bir şekilde izlenmesi ve iyileştirme süreçlerine yansıtılmasının yetersiz olması, | Kariyer danışmanlığı sonrasında katılımcıdan görüş/geri bildirim alınarak kayıt altına alınacaktır. | Kariyer Geliştirme Uygulama ve Araştırma Merkezi | | |
| Programların öğrenci merkezli öğrenme, öğretme ve değerlendirme açısından gözden geçirilerek güncellenmemesi, | Öğrenme ve Öğretme İlke ve Yöntemleri konusunda Eğitim ve Öğretim Alt Komisyonundan eğitimler talep edilecektir. Ders bilgi paketlerinin öğrenci merkezli açısından değerlendirilmesi ve kayıt altına alınması sağlanacaktır. Bu kapsamda BİDR ile değerlendirilmesi yapılacaktır. | Tüm Akademik Birimler Eğitim ve Öğretim Alt Komisyonu | | |
| Akreditasyon süreci başlatılmayan programlara yönelik hazırlık çalışmalarının eksikliği, | Program akreditasyon komisyonu tarafından akreditasyona nasıl hazırlık yapılacağıına ilişkin akadeik birimlere eğitim düzenlenecektir. | Program Akreditasyon Komisyonu | | |
| Öğrenci temsilcilerinin kurullara daha aktif katılımı ve bu mekanizmaların sürdürülebilirliğinin sağlanamaması, | Komisyon üyesi olan öğrenci temsilcilerinin toplantılara katılımlarının sağlanarak görüş bildirmeleri ve bu görüşlerin toplantı kararlarına yansıtılması sağlanacaktır. | Tüm Akademik Birimler | | |
| Öğrencilerden alınan geri bildirimlerin (anket sonuçları gibi) sistematik bir şekilde değerlendirilmesi ve bu geri bildirimlerin eğitim süreçlerine etkili bir şekilde yansıtılamaması, | Gerek anketler yoluyla gerekse dönem sonu yapılan toplantılarla alınan geri bildirimler bir sonraki eğitim döneminde dikkate alınmalı ve bu doğrultuda atılan adımlar ve iyileştirmeler kanıtları ile birlikte BİDR rapolarına yansıtılmalıdır. | Tüm Akademik Birimler | | |
| Dış paydaşlarla kurulan ilişkiler dikkat çekici olmasına rağmen, bu ilişkilerin yalnızca belirli projeler ve süreçlerle sınırlı kalmadan, daha geniş ve sürekli bir iş birliği çerçevesinde geliştirilememesi, | Paydaş katılımının sürekliliğini sağlamak, eğitim, araştırma ve toplumsal katkı alanlarında stratejik iş birlikleri geliştirmek ve bu ilişkileri kurumsal hafızaya entegre etmek, uzun vadeli etki açısından önem arz etmektedir. Mevcut durumda dış paydaşlarla ilişkiler daha çok proje bazlı ve dönemsel nitelikte kalmakta, kurumsal stratejiye entegre sürdürülebilir modeller geliştirilmeli | Tüm birimler | | |
| Dış paydaşlardan alınan geri bildirimlerin düzenli bir şekilde analiz edilmesi ve bu girdilere dayalı iyileştirmelerin sistematik bir hâle getirilememesi, | Danışma kurulu toplantı kararlarına ilişkin yapılan faaliyetler danışma kuruları değerlendirme raporu olarak Genel Sekreterlik birimine gönderilecektir. | Tüm birimler | | |
| Öğrenci temsilciliği sisteminin daha etkin ve sürdürülebilir bir şekilde gerçekleştirilememesi, | Dönem sonunda öğrenci temsilcileri ile yüz yüze değerlendirme toplantı yapılarak kayıt altına alınacaktır. | Tüm Akademik Birimler | | |
| Akademik birim yöneticilerinin (dekanlar, müdürler gibi) liderlik özelliklerinin, tanımlanmış ölçütler çerçevesinde izlenmesi ve bu yetkinliklerin geliştirilmesine yönelik somut adımların atılmaması, | Liderlik, Yönetişim ve Kalite Komisyonu tarafından liderlik anketi hazırlanacaktır. | Liderlik, Yönetişim ve Kalite Alt Komisyonu | | |
| Üniversitede düzenlenen hizmet içi eğitimlerin, eğitimcilerin pedagojik yetkinliklerini artıracak içeriklere (örneğin, yenilikçi öğretim yöntemleri, dijital araçların eğitime entegrasyonu) odaklanmasında yetersiz kalınması, | Eğiticilerin eğitimi programı planlamasında dijital öğrenme araçlarına yer verilecektir. | Eğitim Öğretim Alt Komisyonu | | |
| Akademik personelin, mesleki gelişimlerini destekleyecek sistematik bir performans izleme ve eğitim programının oluşturulamaması | Akademik performansını izleme ve değerlendirilmesine aynı şekilde devam edilerek mesleki gelişimlerine yönelik eğitimlerin sistematik sürdürülmesi sağlanacaktır. | Personel Daire Başkanlığı/Eğitim ve Öğretim Alt Komisyonu/Araştırma Süreçlerini Yöneten Birimler (BAP, TTO) | | |
| Önceki öğrenmelerin tanınması ve kredi transferi gibi süreçlerin etkin bir şekilde yürütüldüğüne dair somut bir değerlendirme ve raporlamanın yapılamaması, | Bu süreçten yararlanan öğrencilere ilişkin kanıt belgeler öğrenci işleri Daire Başkanlığı tarafından BİDR raporunda detaylı olarak kayıt altına alınacaktır. | Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı | | |
| Önceki öğrenmenin tanınmasına yönelik süreçlerde, hem iç (öğrenciler, akademisyenler) hem de dış (örneğin, iş dünyası veya meslek örgütleri) paydaşlarla iş birliği yapılması ve onların görüşlerinin alınmasında yetersiz kalınması, | Süreçten yararlanan öğrencilerden görüş alınacaktır. Değerlendirmeler sonucunda revizyon ihtiyacı doğduğunda iç dış tüm paydaşların görüşlerine sunularak Eğitim Öğretim Komisyonun tarafından güncellenecektir. | Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı,Tüm Akademik birimler | | |
| Kütüphane ortamı ve kaynakların kullanımına ilişkin öğrenci el kitabı ihtiyacı. | İlgili el kitabı Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı tarafında hazırlanacaktır. | Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı | | |
| Eğitim öğretime yönelik ödül mekanizmasının uygulanmasındaki eksiklik | Eğitim Öğretim Alt Komisyonu ve Personel Daire Başkanlığı tarafından uygulamanın nasıl gerçekleştirileceği ile ilgili çalışmanın yapılarak Kalite Komisyonuna sunulacaktır. | Eğitim Öğretim Alt Komisyonu ve Personel Daire Başkanlığı | | |
| Araştırma ve Geliştirme | Araştırma ve geliştirme ile ilgili süreçlerin, PUKÖ çevrimleriyle ilişkilendirilmiş, içselleştirilmiş, sistematik, sürdürülebilir ve örnek gösterilebilir uygulamalara yönelik faaliyetlerin ve kanıtların yetersizliği, | Araştırma süreçlerini yöneten birimler KVYS üzerinden kanıtları ile birlikte PUKÖ döngüsünü işletecektir. | BAP, TTO, OTTİ | | |
| Araştırma projelerinin ulusal ve uluslararası etkisinin değerlendirmesi ve mevcut uluslararası iş birliklerinin somut çıktılarla genişletilememesi, | UNIS yazılımında proje çıktılarının (makale, çalıştay, seminer, eğitim, panel, patent vb.) ilişkilendirilmesi sağlanacaktır. | Veri Analizi İzleme ve Değerlendirme Koordinatörlüğü, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı | | |
| Doktora mezunlarının, programlar düzeyinde istihdam durumlarının izlenmesi ve raporlanması konusunda yetersizlik, | Enstitüler tarafından doktora mezunlarının istihdam durumlarına ilişkin rapor hazırlanacaktır. | Enstitüler | | |
| Dış destekli projeler (TÜBİTAK harici) başvuru sayısının ve hibe alan proje sayısının artırılmasının özendirilmesi çalışmalarındaki eksiklikler, | Konu ile ilgili bilgilendirme ve teşvik eğitimlerinin düzenlenmesi sağlanacaktır. | TTO | | |
| İç destek programlarından, sosyal bilim alanlarında yararlanmanın son derece sınırlı kalması, | Sosyal Bilimler alanında Hedef Faaliyet Planında BAP Proje sayısı göstergesi kapsamında hedeflere ulaşılma durumu takip edilecek ve hedefe ulaşmayan birimler bu program kapsamında proje gerçekleştirecektir.
Sosyal bilimlere özgü destek modelleri tasarlanacak, sosyal bilim odaklı bilgilendirme ve eğitim toplantıları düzenlenecektir.
| Turizm, Eğitim, İİBF, İnsan ve Toplum Bilimleri, İlahiyat, Güzel Sanatlar, İletişim, Sivil Havacılık, MYO'ların ilgili programları, BAP | | |
| -Araştırma performansının, akademik birimlere göre değerlendirilmesi ve katkıda belli bir eşiğin altında kalan birimlerde yapılan iyileştirme çalışmalarındaki eksiklikler. | Araştırma performansının düşük olduğu birimler belirlenerek makale ve proje yazma eğitimleri düzenlenecektir. Birimlerin belirlenmesi Veri İzleme ve Değerlendirme Koordinatörlüğü tarafından, eğitimler TTO tarafından gerçekleştirilecektir. | BAP, TTO
Veri Analizi İzleme ve Değerlendirme Koordinatörlüğü | | |
| Toplumsal Katkı | Toplumsal katkı faaliyetlerinin, bütünsel bir anlayışla tüm süreçlere ve kuruma yayılarak uygulanması, izlenmesi ve değerlendirilmesindeki eksiklikler, | Toplumsal katkı faaliyetleri eylem planı mantığında KVYS aracılığıyla Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından değerlendirilecektir. | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı | | |
| Toplumsal katkı performansının izlenmesi ve değerlendirilmesinde, paydaşların yeterli katılımının sağlanamaması, | Danışma kurulu toplantılarında ilgili birimler toplumsal katkı faaliyetlerine yönelik paydaşları ile değerlendirme yapacaktır. | Toplumsal katkı faaliyeti gösteren tüm birimler | | |
| Toplumsal katkı çalışmaları için kaynak çeşitliliğinin sınırlı düzeyde kalması, | Genç Ofis tarafından UNIDES Eğitimlerinin verilecek ve her akademik birim UNIDES projelerine başvurucaktır. Sosyal Ofis tarafından sosyal sorumluluk projeleri hakkında eğitim verilerek öğrenci ve akademik personelin sosyal sorumluluk projelerine başvurusu teşvik edilecektir. | Genç Ofis, Tüm Akademik Birimler, Sosyal Ofis | | |
| Toplumsal katkı faaliyetlerinin, belirli birimlerle sınırlı kalması, | Stratejik plan kapsamında toplumsal katkı göstergelerine ilişkin eylemlerin sorumluları belirlenecektir. Ayrıca birimlerin hedef faaliyet planlarındaki toplumsal katkı göstergelerine uluaşma durumu raporlanacaktır. | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
Veri Analizi İzleme ve Değerlendirme Koordinatörlüğü | | |
| Öğrenci topluluklarının, toplumsal katkı faaliyet bütçelerinin sürekli iyileştirilerek izlenmesi ve raporlanması çalışmalarındaki eksiklikler, | Topluluklar tarafından yapılan faaliyetler bütçeleri ile birlikte SKS'ye raporlanacaktır. SKS tarafından topluluk faaliyetlerine ilişkin istatistikler ve harcanan bütçeler detaylı olarak yıl sonu hazırlanan BİDR'de değerlendirilecektir. Süreçteki eksiklikler BİDR'de kayıt altına alınacaktır. | SKS Daire Başkanlığı | | |
| “Gönüllülük Çalışmaları”, “Topluma Hizmet Uygulamaları”, “Sosyal Sorumluluk ve Proje Geliştirme” gibi derslerin yıllık izleme ve değerlendirilmesinin yapılmaması. | Ders bilgi paketlerinde benzer dersleri bulunan akademik birimler BİDR raporlarıdna toplumsal katkı başlığı altında bu derlere ilişkin değerlendirme yapacaklardır. | Tüm Akademik Birimler | | |